計算機審計與傳統手工審計的區別;
1.在審計線索方面,電算化會計用磁盤和磁帶代替了傳統的憑證、日記賬、明細賬報表等書面記錄和資料,減少了肉眼所見的線索,也使得人工難以實現各種總賬和明細賬之間的相互轉換。
2.在審計內容方面,電算化會計信息系統中計算或過賬錯誤的幾率大大降低,但電算化會計系統可能被不為人知的嵌入方法的欺詐程序所利用,吞噬大量企業財產,系統安全問題突出。
3.在技術方法上,電子計算機不是壹條壹條打印記錄給工作人員閱讀,壹般是壹個階段後打印壹次。通常只能用機器讀取,很難在多條記錄中查看。
4.在技術手段上,電算化會計信息系統的審計人員應從手工操作向電子計算機轉變,把電子計算機作為提高審計質量和效率的有利工具。
電算化審計的審計步驟:
1.在計劃階段,應制定審核計劃的目的、要求和做法。
(1)了解計算機信息系統的基本情況。重點是系統的處理和控制功能、數據收集、輸入、輸出和使用。硬件包括采用單機或網絡結構、局域網或Web技術的內部網、外圍設備和輔助設備。軟件的基本情況包括操作系統、漢字系統和數據庫管理系統。
(2)考慮是否對計算機信息系統的功能進行審計。審計項目負責人應當根據審計目的和成本效益原則,決定是否審查計算機信息系統的功能和系統審計的方法,是否需要聘請計算機專家參與。
2.實施階段是指審計人員根據審計計劃對審計對象進行檢查、取證、分析和評價,為下壹階段報告做準備,包括符合性測試和實質性測試。
(1)合規測試。審計人員應當了解和審查其內部控制,分析其控制缺陷和風險,從而進壹步確定審計重點、抽查比例和具體的審計工作計劃。如果您準備依賴系統的功能和內部控制,您應該進行符合性測試,並根據測試結果評估系統的功能和內部控制。
(2)實質性測試。實質性測試包括檢查被審計單位的憑證、賬簿、報表等會計資料以及其他與經濟活動有關的資產和資料。檢查的重點、抽查的範圍和比例應當根據符合性測試的結果確定。
電算化審計包括被審計單位的磁性會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。在網絡化經營和電子商務條件下,甚至包括經濟合同、客戶訂單、送貨單、發票、采購訂單、支票、收據、領料單等反映經濟活動原始憑證的磁性文件。
3.報告階段。報告階段的主要工作包括整理和審閱工作底稿,獲取被審計單位管理當局和法律顧問的陳述,根據發現進行審計調整,最終形成審計意見和建議,撰寫審計報告和管理建議書。
被審計的計算機信息系統的功能或者內部控制存在重大缺陷的,審計人員應當出具管理建議書,對被審計的計算機信息系統的功能和內部控制進行評價,並提出改進建議。