狹義的會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說，是指利用會計軟件來指揮由各種計算機設備代替人工完成或人工難以完成的會計工作過程。
它是將電子計算機和現代數據處理技術應用於會計工作的簡稱。是利用電子計算機代替人工記賬、核算和報銷，部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策的過程。其目的是提高企業的會計管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。
廣義上是指與會計電算化相關的壹切工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化系統的建設、會計電算化軟件市場的培育和發展等。
會計電算化是壹個人機結合的系統，其基本組成部分包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源，其核心部分是功能齊全的會計軟件資源。
★會計電算化證書是獲得會計崗位的證書之壹。沒有會計電算化的證書，是換不到會計崗位證書的，會計崗位證書是財政部要求的證書。任何單位不得聘用無會計證的人員從事相關會計業務。
★關於取得證書，需要參加省或市計算機化考試取得，考試合格者可取得證書；初級電算化考試包括實踐操作和理論兩部分。內容包括系統管理、總賬、報表、工資和固定資產等。