總賬會計負責企業經濟業務的整體核算,為企業經濟管理和經營決策提供全面的會計數據(實際上是主管壹切的會計);
明細賬會計主管企業的明細賬,為企業的經濟管理和經營決策提供詳細的分類核算數據(統稱會計);
出納負責企業票據、貨幣資金、有價證券的收付、保管和核算(實際上是管錢)。
第二,財務關系
出納、明細賬會計和總賬會計之間有很強的相關性。
它們的記賬基礎是壹樣的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些會計憑證作為記賬憑證,必須按照壹定的順序在出納、明細賬核算、總賬核算之間傳遞,相互使用會計數據,共同完成會計任務,缺壹不可。
同時又相互牽制和控制。出納現金、存款日記賬和總賬會計中的現金和銀行存款、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中對應的證券賬戶金額相等。
這樣,出納、明細賬核算和總賬核算就構成了壹種相互牽制、相互控制的關系,必須相互核對、相互壹致。
三、出納與其他會計的區別
出納的工作主要是關於現金、銀行存款和各種有價證券的余額核算,以及現金和有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理。
現金和有價證券放在出納的保險櫃裏,存入銀行,由出納結算。不僅要處理出納賬目,還要管理現金、有價證券等實物,收付銀行存款。在這壹點上,它與其他會計工作有著顯著的不同。除了出納,其他會計管賬不管錢不管事。
四、出納的主要工作
出納會計要求按現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款也要按存款人的不同賬戶設置,逐壹進行明細核算。
“現金簿”要每天做壹個余額,並與庫存核對;“存款日記賬”也要在壹個月內做幾次平衡,並與銀行核對。月底必須按規定結賬。本月將多次發布報表,以報告會計結果,並將其與現金和銀行存款的總分類賬進行核對。
壹般來說,錢和賬都要管,出納不要管審計和會計檔案保管,也不要管收入、費用、債權債務的登記。總賬會計和明細賬會計不準管錢管事。