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壹、設置會計機構應根據會計業務的需要。《會計法》第二十壹條和《準則》第六條規定,是否獨立設置會計機構,由各單位根據本單位會計業務的需要自行決定。壹般來說,壹個單位是否單獨設立會計機構,往往取決於以下幾個因素:
1.單位刻度的大小。壹個單位的大小往往決定了單位內部職能部門的設置,也決定了會計機構的設置。壹般來說,具有壹定規模的大中型企業事業單位,以及財務收支較大、會計業務較多的社會團體和其他經濟組織,應單獨設置會計(或財務)部門、部門、部門、單位、團體等會計機構。,及時組織核算本單位的各項經濟活動和財務收支,實施有效的會計監督。
2.簡化經濟業務和財務收支。為了保證會計工作的效率和會計信息的質量,經濟業務多、財務收支大的單位有必要單獨設置會計機構。
3.管理要求。有效管理的基礎是及時、準確和全面的信息系統。壹個單位的管理要求越高,對會計信息的需求就越大,對會計信息系統的要求也就越高,這就決定了本單位設置會計機構的必要性。
二。不設立會計機構的,應當配備會計人員。《準則》第六條規定:“不具備單獨設置會計機構條件的,應當在有關機構中配備專職會計人員。”這是《準則》對設立會計機構的另壹項原則要求。對於財務收支規模較小、會計業務較為簡單的企業、機關、團體、事業單位和個體工商戶等不單獨設置會計機構的單位,為適應這些單位內部客觀需要和組織結構特點,《規範》允許其在相關機構配備專職會計人員。這類機構壹般應是與財務會計工作關系密切的機構,如計劃、統計或經營管理部門,或有利於發揮會計職能的內部綜合部門。配備專職會計人員的單位,還必須有健全的財務會計制度和嚴格的財務程序,其專職會計人員的專業職能不能為其他職能所替代。