二者均屬於會計憑證
壹、通用憑證
1、亦稱作標準憑證。適用於所有經濟業務的記賬憑證。采用通用記賬憑證的單位，不論收款業務、付款業務還是轉賬業務，均采用壹種統壹格式的記賬憑證。常用於業務比較單純、業務量也較少的單位，適宜使用這類記賬憑證。
? 2、通用記賬憑證的格式和填制方法
通用記賬憑證的格式和填制方法與專用記賬憑證中的轉賬憑證相同。
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。采用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款後填制的，涉及轉賬業務的記賬憑證，是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章，並在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。
二、專用憑證
1、概述
專用記賬憑證，是按經濟業務的某種特定屬性定向使用的憑證。
專用記賬憑證按其記錄的經濟業務內容不同，壹般可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
（1）收款憑證。專門用於登記現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據（壹般格式如表-1所示）。
（2）付款憑證。專門用於登記現金和銀行存款支出業務的記賬憑證。付款憑證根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員支付款項的依據（壹般格式如表-2示）。
（3）轉賬憑證。專門用於登記現金和銀行存款收付業務以外的業務的記賬憑證。轉賬憑證根據有關轉賬業務的原始憑證填制，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證外，還可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉賬憑證五種。
2、專用記賬憑證的填制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述。
（1）收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現金、銀行存款收款業務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。
[例1] 2006年2月15日，A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元，款項當即存入銀行。填制的銀行存款收款憑證格式和內容如表-1所示。
收款憑證的填制方法是：憑證左上角“借方科目”處，按照業務內容選填“銀行存款”或“現金”科目；憑證上方的“年、月、日”處，填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期；憑證右上角的“ 字第 號” 處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號；“摘要”欄填寫能反映經濟業務性質和特征的簡要說明；“貸方壹級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的壹級科目及其二級科目；“金額”欄填寫與同壹行科目對應的發生額；“合計欄”填寫各發生額的合計數；憑證右邊“附件 張”處需填寫所附原始憑證的張數；憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章；“記賬”欄則應在已經登記賬簿後劃“√”符號，表示已經入賬，以免發生漏記或重記錯誤。
（2）付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現金、銀行存款付款業務的憑證，是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。
[例2] 2006年2月15日，A公司張明預借差施費2 000元，以現金付訖。填制的現金付款憑證格式和內容如表-2所示。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置；填制時先填寫“貸方科目”的“現金”或“銀行存款”科目，再填寫作為與付出現金或銀行存款相對應的壹級科目和二級科目。
對於現金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業務的，壹般只填制壹張付款憑證。如從銀行取出現金備用，根據該項經濟業務的原始憑證，只填制壹張銀行存款付款憑證。記賬時，根據該憑證同時記入“現金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復記賬。
[例3] 2006年2月15日，A公司從銀行提取現金8 000元。填制的付款憑證格式和內容如表-3所示。
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關總賬及明細賬的依據，同時又是出納人員收款、付款的依據。因此，出納人員必須根據由會計主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業務，借以通過會計人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監督企業單位的現金、銀行存款的收付業務，加強對貨幣資金的管理。
（3）轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證是根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在於，憑證左上角不設主體科目（或稱設證科目），而將經濟業務的對應科目按先借後貸的順序全部填入“總賬科目”和“明細科目”欄目，並通過將各科目金額按記賬方向填入相應的“借方金額”或“貸方金額”來確定科目間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。
[例3] 2006年2月20日，A公司從B公司購入甲材料壹批，同時取得B公司開出的增值稅專用發票，其上註明價款10 000元，增值稅進項稅額1 700元，材料已驗收入庫，貨款尚未支付。會計人員根據審核無誤的原始憑證填制轉賬憑證。其格式和內容如表-4所示。
三、會計憑證
? （壹）概述
會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何壹項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證，對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
? （二）會計憑證的種類
? 企業發生的經濟業務內容非常復雜豐富，用以記錄、監督經濟業務的會計憑證，也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證，首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填制程序和用途壹般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
1、原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記賬依據的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
（1）自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時，由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同，又可分為壹次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
①壹次憑證。壹次憑證，是指只反映壹項經濟業務，或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務，其填制手續是壹次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”；車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”；以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等，都是壹次憑證。
②累計憑證。累計憑證是指在壹定期間內，連續多次記載若幹不斷重復發生的同類經濟業務，直到期末，憑證填制手續才算完成，以期末累計數作為記賬依據的原始憑證，如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續；能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業進行計劃管理的手段之壹。
③匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將壹定時期內若幹份記錄同類經濟業務的原始憑證按照壹定的管理要求匯總編制壹張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證，如“發料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在壹張匯總憑證中。在壹張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統化，使核算過程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標。
④記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的壹種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄，把某壹項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的壹種會計憑證。例如在計算產品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。
（2）外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是壹次憑證。如企業購買材料、商品時，從供貨單位取得的發貨票，就是外來原始憑證。
2、記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出，在登記賬簿之前，應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄，然後據以登記賬簿，在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由於原始憑證來自不同的單位，種類繁多，數量龐大，格式不壹，不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便於登記賬簿，需要根據原始憑證反映的不同經濟業務，加以歸類和整理，填制具有統壹格式的記賬憑證，確定會計分錄，並將相關的原始憑證附在後面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯，而且有利於原始憑證的保管，便於對賬和查賬，提高會計工作質量。
記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
（1）專用記賬憑證，是用來專門記錄某壹類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
①收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。
②付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監督貨幣資金的使用。
③轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務（即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務）的憑證，它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
（2）通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，而是以壹種格式記錄全部經濟業務。
在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單壹，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
①復式記賬憑證。
復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在壹張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系，因而便於了解經濟業務的全貌，了解資金的來龍去脈；便於查賬，同時可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數量；但是不便於匯總計算每壹會計科目的發生額，不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
②單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證，要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列壹個會計科目，其對方科目只供參考，不據以記賬。也就是把某壹項經濟業務的會計分錄，按其所涉及的會計科目，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便於匯總計算每壹個會計科目的發生額，便於分工記賬；但是填制記賬憑證的工作量變大，而且出現差錯不易查找。
記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
（1）匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按壹定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
①分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據壹定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據收款憑證匯總填制的“現金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及填制的“現金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及根據轉賬憑證匯總填制的“匯總轉賬憑證”都是分類匯總憑證。
②全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據壹定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。
（2）非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證，是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯系。原始憑證是記賬憑證的基礎，記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證後面，作為記賬憑證的附件；記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明；原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。
（三）會計憑證的傳遞與保管
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計信息，發揮會汁監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從壹定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業管理的科學程序。其作用如下：
（1）有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若千責任人***同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進壹步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。
（2）有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有壹定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。
2、會計憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限（壹般是15年）的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。
? （四）會計憑證傳遞和保管的意義
會計憑證的傳遞，是指從會計憑證的填制或取得到歸檔保管為止，在有關業務部門和人員之間按照規定的時間、路線進行傳遞和處理的程序。會計憑證的保管，是指會計憑證登帳之後的整理、裝訂和歸檔存查。
正確組織會計憑證的傳遞和保管，可以加強有關部門的經濟責任，有利於會計核算工作的開展。明確規定憑證傳遞的程序和時間，不僅可以及時地反映和監督經濟業務的完成情況，而且可以促使經辦業務部門和人員及時、正確地完成經濟業務和辦理憑證手續，從而可以加強經營管理上的責任制。把會計憑證科學、安全地保管起來，能充分發揮會計數據的作用。因此，各單位在做好會計憑證的填制和審核工作的同時，還應重視做好會計憑證的傳遞和保管工作。
? （五）會計憑證的裝訂
1、會計憑證裝訂前的準備會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部壹樣，有時前者大於後者，有時前者小於後者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下壹步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。註意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不能直接裝訂，可先按壹定次序和類別排列，再粘在壹張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在壹起；同時，在壹旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序壹致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後，就可以裝訂了。
2、會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。 匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示： 會計憑證封面 憑證種類： XX年度 本月***冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱： 會計主管： 會計： 裝訂：會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。壹般來說，壹本憑證，厚度以1.5至2.0cm為宜，太厚了不便於翻閱核查，太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成壹冊或若幹冊。有些單位業務量小，憑證不多，把若幹個月份的憑證合並訂成壹冊就可以，只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時可用紙折壹些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度壹致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：
（1）將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿壹張質地相同的紙（可以再找壹張憑證封皮，裁下壹半用，另壹半為訂下壹本憑證備用）放在封面上角，做護角線。
（2）在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
（3）用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然後將兩端折向同壹個方向，將線繩從中間穿過並夾緊，即可把線引過來，因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
（4）在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。
（5）將護角向左上側折，並將壹側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
（6）向後折疊，並將側面和背面的線繩扣粘死。
（7）待晾幹後，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，壹個月從頭編壹次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
? （六）會計憑證的意義
任何單位，每發生壹項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。壹切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。壹般地說，經濟業務發生在哪裏，會計憑證就在哪裏填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃；檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公***財產的行為發生；可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何壹項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感；並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。