1)準備會計賬簿,現金賬簿、存款日記賬、總賬、明細賬至少四份。
2)準備會計憑證、付款憑證(紅色)、付款憑證(藍色)、轉賬憑證(黑色),還要準備壹些原始憑證,如入庫單、倉單、出庫單、派工單、銷售訂單等。
3)制定簡單的財務管理辦法,至少規定報銷程序、權限、提供單據的要求。
會計的基本步驟:
壹、日常核算
根據業務和原始憑證(發票、收據、收據、送貨單、銷售訂單等。),會計根據原始憑證內容填制記賬憑證,出納收款或付款。出納登記現金簿和存款日記賬,會計制作憑證並登記明細分類賬。
主要業務示例:
1)采購材料
借入:原材料(驗收和入庫)或材料采購(在途材料)
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款或現金或應付賬款。
2)購買辦公用品
借:管理費
貸款:銀行存款或現金。
3)接收材料:
借:生產成本
貸款:原材料
4)折舊計提
借:制造費用(生產單位使用)或管理費用(管理部門使用)或營業費用(銷售部門使用)
貸項:累計折舊
5)工資計提(社會保障)
借:生產成本(工人工資)或管理成本(辦公室職員工資)
貸款:應付款-工資
6)支付工資
借:應付款-工資
信用:現金
7)銷售產品
借方:銀行存款或現金或應收賬款(對方未支付現金)
貸款:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)
二、月末(期末)會計結轉。
出納核對銀行對賬單,會計與出納核對庫存現金。會計根據業務進行轉賬,登記明細賬和總賬。
主要結轉:
1)結轉產成品(僅限已入庫、待銷或待售的產成品)。
借:庫存商品
貸:生產成本
生產費用
應付工資
2)結轉庫存
借方:主營業務成本
貸:庫存商品(只結轉已售商品)
3)結轉收入和成本
借方:本年利潤
貸款:主營業務成本
借方:主營業務收入
貸款:本年利潤
4)結轉應交稅金
借方:應交稅費-轉出未交增值稅(抵扣進項稅額和銷項稅額後應交)
貸:應交稅費-未交增值稅
5)結轉利潤(如果虧損,則沖正分錄)
借方:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤
三。根據上述分錄將明細賬余額轉入總賬,根據總賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等會計報表(略)。
妳腦子裏就這麽多,可以舉壹反三,改進壹下。希望對妳有啟發。