應對肺炎疫情,宅在家裏辦公,就是為防疫防控做貢獻。和同事們天各壹方,在家如何在線遠程辦公?
壹、上傳下達該怎麽辦?
1、緊急信息如何用釘釘快速通知數萬人員工?
用好釘釘全員群/部門群/項目群等多種群聊,打造安全的溝通環境,壹條消息就能通知上萬人。還能看員工是否已讀,未讀用DING功能轉成短信、電話提醒,保障通知到位。
2、遠程如何定時了解員工健康情況?
用釘釘健康打卡,簡單快速收集人員健康狀況,打造健康管理的在線化與數字化。還能壹鍵提醒未填員工,實時查看回收結果,高效統計數據。
3、如何不見面也能發起百人會議?
用釘釘視頻會議,手機和電腦無縫切換,支持數字化在線辦公室***享屏幕和文件,遠程開會和面對面壹樣高效。現在起免費開放102方不限時,有需要的話還可支持302方,百人在線會議安全高效簡單。
4、超大企業組織,如何發起萬人遠程大會?
用釘釘群直播,手機或電腦就可輕松組織安全的遠程大會,支持數萬人同時在線觀看、實時互動、在線統計,直播錄像能保存,對於錯過直播的員工,還可以方便地查看回放。
二、日程同步、團隊溝通該怎麽辦?
1、異地如何遠程打卡?
使用釘釘外勤打卡,即使員工不在公司,也能通過釘釘輕松考勤。出勤統計可以實時查看,隨時了解團隊的異地出勤情況。
2、在家如何和同事保持日程同步?
無法面對面工作時,更需要和同事有默契壹致的節奏。用釘釘和同事***享日程和文檔,***享團隊的閑忙狀態,同時日程與視頻會議、任務管理直接打通,遠程搭檔也能默契高效。
3、遠程溝通,如何快速聯系同事?
用釘釘組織通訊錄,無需保存手機號,只要在同壹公司,就能快速搜索同事。緊急工作聯系,再也不會因為找不到對方而耽誤事了。
4、重要信息,如何發布全員公告絕不遺漏?
用釘釘公告,批量選擇全員,通知不遺漏。公告發出後,可查看員工是否已讀。對於未讀的員工,還能通過短信、電話提醒對方,保障通知到位。
三、協作效率怎麽保障?
1、如何遠程分配工作任務,追蹤項目進度?
異地辦公時,明確的分工配合,清晰的進度管理,對推進工作十分重要。用釘釘項目群安全溝通,創建和分配工作任務,追蹤完成情況,事事有著落,件件有回響。
2、遠程如何***同在線編輯文檔?
遠程協作時,經常要和同事壹起編輯文檔、表格、PPT。用釘釘文檔再也不需要文件發來發去,壹個版本雲端***享雲端編輯,支持手機電腦Pad多端實時同步、安全高效。
3、不能當面簽字,如何遠程處理審批單?
用釘釘審批,不再需要拿著紙質表單找領導簽字,用手機就能發起申請執行簽批。釘釘免費提供超過10萬的審批模板,支持各各行各業能夠安全高效的搭建在線辦公流程。
4、團隊如何做好每日工作小結?
不能面對面,團隊該如何同步工作進展呢?用釘釘日誌,支持各種類型的工作匯報和總結統計。釘釘免費提供超過20萬種工作匯報模板,滿足各行各業的安全高效工作匯報及統計需求。早上做規劃,晚上做總結,工作內容安全***享壹目了然。