1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告； 資本金、股金及股權明細； 開銷戶登記簿； 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據； 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊； 7有價單證、業務公章銷毀清冊； 機構變動交接清冊； 有權機關查詢、凍結及扣劃書； 己用憑證、賬簿登記簿； 會計系統數據移植日的所有會計檔案； 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件； 其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度 報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書； 密押代號表使用保管登記簿； 存、貸款單位余額對賬回單； 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議； 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有：
各級行本身及匯總全轄的日計表；會計系統運行日誌； 不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬； 其他需要保管三年的會計檔案。
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