增值稅專用發票分為三聯版和六聯版兩種。基本聯次為三聯：第壹聯為記帳聯，是銷售方記帳憑證，第二聯為抵扣聯，是購買方抵扣憑證，第三聯為發票聯，是購買方記帳憑證，納稅人辦理產權過戶手續需要使用發票的，可以使用增值稅專用發票第六聯。發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》 第三十六條 跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票，以及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的，處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發票或者擅自損毀發票的，依照前款規定處罰。