財務負責人必須有會計師資格的人才能勝任，且從事會計工作多年，經驗豐富，有壹定的管理能力，參與公司重大事項及生產經營決策。壹般由總會計師或財務總監擔任，全面負責公司的財務管理、會計核算與監督工作。
辦稅人可以是會計人員，也可以是壹般普通員工，持有辦稅員證的人才能去稅務購買發票，申請稅控機等。沒有《辦稅員證》的人員不得辦理出口退稅業務。企業更換辦稅員，應及時通知主管其退稅業務的稅務機關註銷原辦稅員證。