2.新增壹個錄入員崗位，負責錄入會計憑證；
輸入會計憑證
3.添加臨時憑證文件，用於保存當前審計後的臨時憑證；
4.記賬不同於手工處理，即記賬員下達指令，計算機自動將審核後的憑證在憑證檔案中記賬，更新匯總檔案、記賬檔案、企業銀行賬戶等。，並刪除憑證文件中已記賬的憑證。
5.結賬，即會計期末，結賬人員下達指令，計算機根據憑證模板自動生成機制憑證，保存在憑證文件中記賬。所有憑證入賬後，計算機自動計算本月合計數據和本年累計數據。