怎樣抽取憑證,才能檢查現金收支記入了合適的會計期間?介紹如下:
抽取憑證是為了驗證企業明細的具體落實情況,以及確保記賬憑證所反映的內容的真實性。具體來說,當您想要檢查現金收支是否記入了合適的會計期間,可以采取以下步驟:
1. 初步了解:首先,明確為什麽要進行抽憑。抽憑的目的是為了驗證企業明細的具體落實情況,審計員需要仔細核對明細賬,確保組成這些明細賬的憑證都是完整存在且真實可靠的。
2. 選擇抽取方法:根據被審計單位憑證數量(以本為單位)及會計科目的使用情況,選擇合適的抽取方法。
3. 憑證抽查程序:審計抽憑證時,需要註意憑證的數量、編號、日期、摘要、借方、貸方、制單人、審核人等信息。特別是對於現金付款之類的費用憑證,要仔細看憑證的內容和金額是否與實際情況相符。此外,還要檢查原始憑證能否支持、證明記賬憑證中所記載的會計分錄。
4. 風險評估與分析性程序:憑證抽查應以風險評估、分析性程序為基礎,執行過程中應結合詢問、觀察、重新計算等審計程序壹起執行,以收到更好的審計效果。例如,對於特定的工程項目,憑證抽查時既需要檢查入賬發票也需要向財務人員、基建人員詢問工程進度。
5. 記錄與反饋:在抽查過程中,要及時記錄發現的問題,並根據問題的嚴重性和影響範圍,給出相應的建議和改進措施。
總之,抽取憑證是壹個系統的過程,需要結合多種方法和技巧,確保現金收支記入了合適的會計期間,同時也確保了企業的財務管理健康、規範。