代理記賬是經國家特許的代理行為,屬於壹種新型的會計性服務,能為中小企業降低財務成本,減少財務人員調動對企業造成的損失,同時還可以保證會計質量。加之政府大力扶持中小企業發展,使得代理記賬在中小企業中應用非常廣泛。然而,目前的現狀是代理記賬機構缺乏規範,運行中暴露的問題日益增多。
代理記賬機構發展現狀
隨著改革開放的發展和深入,代理記賬機構的服務內容遠遠超出了簡單的記賬報稅,業務涉及到新公司開辦提供地址、年檢年報、申報納稅、財務變更、財務咨詢等。
造成的代理記賬行業的現狀如下:1.代理記賬行業的公司多,惡意競爭激烈;2.會計代理人員職業素質低,水平參差不齊,有的從業人員甚至沒有會計從業資格證;3.涉及的業務範圍廣而雜;4.黑代理充斥代理市場。
代理記賬存在的問題
壹、行業的執業規範體系尚未形成
《會計法》規定,各單位必須依法設置會計賬簿,並保證其真實、完整,不得設置賬外賬,不得偽造、變造會計賬簿等。然而由於行業的惡性競爭以及壹些代理機構為節省成本招聘高校中就讀的沒有從業資格證的學生進行代理記賬,導致“賬外賬”的情況比比皆是。
二、原始憑證來源始審查無序
監督和審核所有內外部原始憑證,確保其真實、合規、完整,是對會計信息質量進行源頭控制的首要樞紐,也是保障會計事項後續處理準確的基本前提之壹。而在原始憑證審查中總是會發現原始支出憑證中發生的經濟業務與實際經濟活動事項不符以及因原始憑證的類別、填制日期、具體內容及金額因稽核不認真而出現的各種錯誤。
三、代理記賬人員專業素質不夠
會計核算工作的完美收工是建立在會計從業人員專業素質過硬,熟練業務的基礎上。然而,現在的代理行業中,委托人將賬務委托給代理記賬公司之後,在後續的業務中很少溝通,只是在每個月固定的時間聯系被委托人,雙方極少溝通,導致科目入賬錯誤,會計人員交待不清楚。
四、代理記賬機構收費標準不規範
目前市場上代理記賬行業的業務收費標準規範化不足。代理記賬機構之間的收費標準並不相同,差異存在較為明顯,小部分的機構存在低價惡意競爭現象。此外,目前存在大量的未辦理營業執照和未取得代理記賬許可證的不合法從業群體,以及數量眾多的兼職會計人員,他們遊離在工商局和財政部門監管之外,現階段已嚴重擾亂當前代理記賬市場。
代理記賬存在問題的應對策略
(1)規範行業執業體系
確保會計信息質量。政府應利用其權力充分發揮其職能,積極引導並監督代理記賬機構的日常管理及發展,提倡並扶持成立行業協會,做好機構核算與管理政策、規範和完善法律體系;代理記賬機構要有正確的行業態度,堅決按原則辦事,嚴格履行會計職能。
(2)加強審查力度
針對原始憑證來源始審查無序的問題,相關人員應加強審查頻率和力度,壹經發現,及時提出警告。
(3)加強代理記賬人員的職業素質培養
建立健全內部控制制度,完善操作規範,加強復核審查制度,減少會計工作差錯,責任到人,保證委托單位的合法權益以及對外報送的會計信息質量;提高代理會計人員的職業專業水準與道德意識,定期與不定期組織會計人員學習,在業務操作、會計準則以及法律法規上專業學習嚴格把關,督促會計繼續教育。樹立正確價值觀,強化職業道德意識。