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采購部門的職責分工

采購部門的職責分工

在日常生活和工作中,很多地方都會用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友對制定崗位職責很苦惱。以下是我精心安排的采購部工作職責分工。歡迎大家借鑒,希望對妳有幫助。

職責概述

負責現金的收發和存放管理,控制庫存現金和銀行存款的收付。在上級主管的領導下,全面負責企業存、貸、貸等銀行業務,同時負責審核、傳遞各種銀行票據。

任務內容

1,負責檢查原始憑證的合法性和準確性,及時準確完成現金收付。

2.及時登記現金簿存款日記賬,每周進行現金盤點,填寫現金周報並提交給領導。

3、支票管理,會計憑證檔案管理,確保憑證的完整性。

4.負責從銀行提取備用金,並處理其他銀行相關事宜。

5.定期將銀行日記賬與總賬核對,確保賬實相符。

6.向企業提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記。

7.每天向領導匯報銀行余額和交易明細。

8.每月初,整理匯總上月會計憑證,按順序裝訂成冊。

9.與銀行信貸人員聯系、溝通、協助,辦理還貸、放款事宜10,負責向銀行送賬單,並進行對賬,填寫銀行對賬單,編制銀行余額調節表11,負責審核銀行存款收付業務原始憑證的完整性、真實性、準確性,及時編制會計憑證。

2.5財務部的其他職責分工及配合

2.5.1財務經理的其他職責

我們公司的財務經理還具體負責:

1,財務專員職責

2、薪酬會計的會計職責

3、應收賬款的會計責任

2.5.2財務總監的其他職責

本公司的財務總監還具體負責:

1,財務分析師的職責

2、報表會計的職責

3、成本會計的職責

4、資產管理會計的職責

5、銷售會計的職責

6.稅務主管的職責

2.5.3財務出納的其他職責

我公司財務出納還負責壹些會計工作,具體內容如下:

1,負責網銀維護,收款人和個人賬號維護,付款憑證制作。

2.負責整理原始憑證,錄入會計憑證。

3.配合財務主管計算公司的收入和成本,以及資產管理。

4、財務經理和財務總監其他職責相關事宜。

其他說明

1,財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作並隨時調整工作範圍。

1,因為目前財務部的人員配置,財務主管也負責總賬核算,但是需要和會計配合完成。

2、出納不僅要做出納工作,還要做會計相關的工作。

3.開票工作由項目部完成,總賬會計負責監督指導。會計應及時向項目部提交付款信息。

4.財務和會計人員互相支持,互相協助,必要時(如某崗位在攻某項目或某崗位臨時離職)合作完成2.5.1,2.5.2,2.5.3及相關工作。

5.財務經理直接參與公司的經營和決策。財務主管向財務經理匯報,並提出意見和指導會計工作。會計和出納對財務主管負責,報告工作並發表意見。

采購部職位描述

職責概述

在財務經理的領導下,制定財務管理制度,主持企業的財務預算、決算、會計核算、會計監督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織、協調、指導財務部的日常管理,監督財務計劃的執行,完成企業的財務目標。

任務內容

1,組織進行會計核算和賬務處理,編制和匯總企業會計報表2,組織會計人員做好會計工作,準確記賬、結賬、報賬。

3、定期或不定期分析企業財務,為新投資項目做好財務預測和風險分析,為企業決策提供依據。

4.組織稅務整合和籌劃,按時完成納稅申報。

5.組織部門員工的業務培訓,指導和監督他們的工作,並評估他們的表現。

6.協助財務總監做好融資工作,對企業的投融資活動進行風險評估。7.根據規定的費用項目、費用範圍和標準,審查原始憑證的合法性、合理性和真實性,費用的審批程序是否符合規定。

8、根據會計制度和會計管理的有關規定,開展各種會計往來和其他業務,及時清理和清償企業的債券和債務。

9、正確的會計電算化,提高會計工作的效率和準確性。

10,負責定期組織員工進行資產清查,確保賬實相符,對有賬無實的企業進行資產清查,確保財產安全。

采購部的工作內容

1.制定和完善采購制度和采購流程;

(1)根據公司的長期規劃,制定采購部的工作方針和目標;

(2)負責制定采購政策、策略、制度、采購工作流程和方法,並確保其實施;

(3)制定各項目的招標投標和采購標準管理辦法,並嚴格執行;

2.制定並實施采購計劃;

(1)根據公司擴張規模和年度經營目標,制定有效的采購目標和采購計劃;

(2)審核各部門提交的年度采購計劃,統籌規劃確定采購內容,制定主輔材料采購清單;

(3)組織實施市場調研,預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化,據此編制采購預算和計劃;

(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判和簽約,檢查合同的執行和落實情況;

(5)負責組織實施公司材料、備件等物資的采購、供應,確保生產所需物資的合理采購和及時供應;

(6)監督檢查倉庫的驗收、入庫、發放和管理,確保采購物品的質量;

3.采購成本預算和控制:

(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

(2)采購價格審核、預算和報價,實現有效的成本控制;

(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大限度的物資供應;

(4)監督檢查采購合同的履行,及時支付相關款項;

4.選擇和管理供應商:

(1)根據公司物資需求,選擇價格合理、商品質量可靠、信譽良好、服務優質的供應商,建立長期戰略聯盟;

(2)建立供應商信譽、業績、售後服務能力和材料市場價格狀況及趨勢的綜合評價體系;

(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的拜訪和調查;

(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理和考核,確保供應商提供的產品質量;

5.部門建設工作:

(1)根據公司的績效管理體系,對下屬的工作績效進行考核,並協助其制定績效改進計劃;

(2)負責采購部門采購人員的職責分工和行政事務;

(3)協助並參與采購人員的崗前培訓和在職培訓。