會計處理主要有五種形式:記賬憑證會計表單、科目匯總會計表單、匯總記賬憑證會計表單、日記賬總賬會計表單、多欄式日記賬會計表單。不同會計處理的區別主要體現在登記總賬的方法和依據不同,其中以科目匯總表的核算形式最為常見,這裏的手工系統的業務流程圖是以科目匯總表的核算形式為基礎的。賬務處理的手工業務流程圖如圖所示:
人工處理業務流程分析
(1)日常經濟業務發生時,業務人員將原始憑證提交會計部門。憑證錄入人員在企業會計基礎信息的支持下,直接根據原始憑證編制憑證,保存在憑證檔案中。
(2)審核憑證文件中的憑證。如果審核通過,記賬憑證將被標記為審核通過;否則,未審核的憑證將被提交給錄入人員。
(3)登記日記賬,出納根據收款憑證和付款憑證登記現金簿和存款日記賬。
(4)登記各種臺賬。壹般單位根據業務量設置各種會計崗位,即多個會計分別登記多個總賬,如壹個會計專門登記應收賬款總賬;會計專門登記材料等的明細賬目。
(5)根據賬戶匯總表登記總賬,總賬會計根據記賬憑證定期編制賬戶匯總表,根據賬戶匯總表登記總賬。
(6)月末,由於總賬、日記賬、明細賬分別由多個會計人員登記,難免存在這樣或那樣的差錯。因此,每個月末,會計人員都要將日記賬與總分類賬進行核對,並將明細分類賬與總分類賬進行核對,以確保賬實相符。此外,會計人員還必須在月末結賬,即計算會計科目的當前金額和余額,並結束賬簿記錄。
(7)根據企業銀行賬戶中的銀行業務和銀行對賬單進行自動對賬,生成余額調節表。
(8)查詢生成報表,根據日記賬、明細賬、總賬,編制管理者需要的會計報表和內部分析表。
2.3計算機處理業務流程圖。如圖所示:
計算機處理業務過程分析
(1)首先,系統啟用時,憑證錄入人員會發送公司的會計基礎信息(如企業基本信息檔案、賬戶編碼及名稱、期初余額、客戶檔案、供應商檔案、財務人員檔案、倉庫檔案等。)通過初始模塊導入到計算機中,並保存在企業基本信息文件中。與手工處理流程相比,增加了初始設置模塊,在整個系統中起著重要的作用。例如,會計科目表的編碼設置直接關系到會計憑證的錄入、存儲和查詢的效率;帳戶余額表金額的準確性直接關系到計算機與手工帳戶的接口;往來單位信息表和余額表直接關系到往來單位輔助信息的核算和管理。
(2)增加壹個錄入員的崗位是必要的,也是非常重要的,負責錄入會計憑證。雖然增加了工作量,但直接關系到整個會計系統數據處理的準確性。
(3)增加臨時憑證文件,保存當前審核後的臨時憑證。與歷史憑證檔案相比,其主要作用是方便對當期會計憑證進行集中審核,不需要查詢上期已審核結算的憑證,節省系統查詢時間。
(4)記賬不同於手工處理,即記賬員下達指令,計算機自動對憑證文件中已審核的憑證進行記賬,分別更新匯總文件、記賬文件和企業銀行賬戶,並刪除憑證文件中已記賬的憑證。結賬,即結賬人員在會計期末發出指令,計算機根據憑證模板自動生成機制憑證並保存在憑證文件中記賬。所有憑證入賬後,計算機自動計算本月合計數據和本年累計數據。
合夥企業的會計處理1。合夥企業的初始投資
(壹)合夥企業的初始投資
初始投資的三種不同會計處理方法:
1.凈投資法:在處理合夥人的初始投資時,按照投資於合夥企業的可辨認凈資產的公允價值,記錄各合夥人的資本賬戶;
2.分紅法:投入資本總額等於各合夥人投入企業的可辨認凈資產公允價值總額,但‘各合夥人資本賬戶中的入賬金額不等於投入企業的可辨認凈資產公允價值;
3.商譽法:不僅是可辨認凈資產,商譽也要記入合夥賬戶。
(二)合夥企業的增資和減資
合夥協議應當約定經營過程中的增資和減資條款:
增資時:借:庫存現金。
貸款:合夥人的資本
減少資本時:做相反的分錄。
㈢合夥人退出
合夥企業以利潤的形式向合夥人支付報酬,合夥人通常可以按周或按月從企業利潤中提取適當的金額。具體會計分錄如下:
借:合夥人提款
貸項:庫存現金
在會計期末?夥伴退出?賬戶結轉到?合夥人資本?賬戶。這種過渡性賬戶的意義在於方便企業財務人員了解某壹時期各合夥人的提款情況。
(4)合夥人貸款
1.合夥人向企業借款:
借:應收合作夥伴貸款?xx
貸款:銀行存款:
2.合作夥伴對企業的貸款:
借:庫存現金。
貸款:應付合夥人貸款?xx
(五)合夥人資本的變化
合夥企業的主要財務報表:損益表、資產負債表、合夥人資本變動表、現金流量表。其中,合夥人資本變動表是合夥企業特有的。
合夥人資本變動表:反映企業利潤分配前後的資本變動情況,將期初資本余額與投入資本凈額進行比較,便於合夥人制定投資或減資政策。
合夥人資本變動表
(1)借方:本年利潤。
貸款:合夥人資本?王某
合夥人資本?裏
(2)借:合夥人的資本?王某
合夥人資本?裏
貸款:合夥人提款?王某
夥伴退出?裏
(六)合夥企業的損益及其分配
1,合夥人的工資津貼和利息津貼是合夥企業的損益分配項目,不是企業費用。
2、合夥企業利潤分配、虧損分擔原則:
(1)有約定的,按約定辦理;
(2)沒有約定的,由合夥人協商決定;
(三)協商不成的,按照實繳出資比例進行分配和分享;
(四)不能確定出資比例的,由合夥人平均分配和分享;
3.加權平均資本余額比例分配法
加權平均資本余額比例分配法
計算公式:
月投資額=實際投資額*投資循環月數。
年加權平均資本余額=月投資額/12
二。合夥權益的變化
(壹)合夥權利的轉讓
合夥人將其合夥權利轉讓給第三人時,受讓方取得轉讓方在合夥企業中享有的權利,包括未來凈利潤的分配權和清算時對合夥企業資產的請求權。
會計處理:
借:合作夥伴的資本轉讓方
貸款:合夥人資本的受讓方。
(2)新合夥人加入公司。
接納新合夥人的形式:
1.第三方直接向現任合夥人購買權益加入合夥企業;
2.第三方直接投資於合夥企業。
根據原合夥企業的資產是否應該重估,有商譽法(重估)和股利法(不重估)兩種會計處理方法。
直接投資合夥企業。
1,資本權益賬面價值=投入資產價值。
2.資本權益的賬面價值
3.資本權益的賬面價值>投入資產的價值
關鍵提示:
1.新合夥人資本權益的賬面價值
2.新合夥人資本權益的賬面價值>出資額時,新合夥企業的總價值由原合夥企業的資本決定。
(三)合夥人退夥和死亡
1.對退出者的超額支付
原因:(1)部分合夥企業資產價值被低估或未能體現在賬面上;
(2)退出者具有特殊才能和威望,為企業贏得良好聲譽;
(3)其他合夥人急於讓壹個退出者離開企業。
2.支付金額低於資金余額。
原因:(1)部分合夥企業的資產被高估;
(2)退出者渴望推出企業,願意付出壹定的代價。
3.合夥人的死亡
三。合夥企業的解散和清算
(壹)清算程序
1.普通合夥企業清算涉及四項工作:將非現金資產轉換為現金,清算時確認損益和清算費用,清償債務,最後根據合夥人資金賬戶余額向合夥人分配現金。
2.上述清算過程的三個假設:
(1)合夥企業有清償能力;
(2)所有合夥人在合夥企業凈資產中擁有權益,即無合夥人的貸款余額;
(3)所有資產已經轉化為現金,現金可以直接分配給合夥人。
3、清算過程中的會計處理:
(1)簡單合夥企業清算
(2)合夥人的資本余額是借方余額。
1.在清算過程中,當合夥人的資金賬戶成為借方余額時,表明該合夥人對資金賬戶為貸方余額的合夥人負有債務,他們應當拿出個人財產向合夥企業償還債務;如果沒有個人資產,虧損將按照相應的盈虧比例分配給其他合夥人。
2.當資本賬戶為借方余額的合夥人向合夥企業借款時,該借款應當與資本賬戶的借方余額相互抵銷,直至資本賬戶的借方余額為0。
(2)安全結算
1.基本思路:在企業清算過程中,在所有債務清償後,所有非現金資產變現前,將企業現有的部分現金在不超過的前提下,安全分配給所有合夥人。
2、前提假設:
(1)所有合夥人資不抵債;
(2)所有非現金資產都可能喪失;
(3)分配後,德國資金足以支付剩余的清算費用、未記錄的負債和壹般或有事項。
3、編制安全清算表
(三)現金分配方案
1.基本思路:在逐步分配現金的過程中,根據各合夥人承擔資產損失能力的強弱來安排現金分配順序,即承擔損失能力強的合夥人先於弱的合夥人分配現金。
2.基本程序:
(1)計算每個合夥人承擔變現資產損失的能力;
(2)編制抵銷計劃;
(3)重復上述兩步,直到各合夥人的資本完全抵消。
小企業會計處理的基本流程是從憑證-匯總-登記明細賬-登記總賬-編制各種報表。新手會計先了解財務流程是非常必要的。
1.根據原始憑證或原始憑證匯總表填制會計憑證。
首先,記賬憑證是根據原始憑證(即各種發票)編制的。需要註意的是,在編制記賬憑證時,必須由有財務(經理)簽字權的人簽字。
2.根據有收付款項的會計憑證登記現金簿和存款日記賬。(壹個出納應該掌握的)
以存款日記賬為例:
日期欄:指會計憑證的日期。
憑證欄:指登記和記錄的收付憑證的種類和數量。
對方賬戶:指銀行存款收入的來源賬戶或支出的目的賬戶。如果開支票支付購買材料的費用,支出的用途賬戶(即對方賬戶)是什麽?材料采購?科目,讓妳了解經濟業務的來龍去脈。
摘要欄:簡要說明註冊經濟業務的內容。文字要簡潔,但能概括問題。
現金支票號碼和轉賬支票號碼欄:如果記錄的經濟業務是以支票支付方式結算的,則應在這兩欄中填入支票號碼,以便與銀行進行對賬。
收支欄:指銀行存款實際收付的金額。每日終了,應單獨計算銀行存款收入和支出的總額,結算余額,實現日結日清;月末應計算每月銀行存款的收支總額,做到月結月結。
3.根據會計憑證登記明細賬。
會計人員必須在明細分類賬中登記每壹筆交易。月末還要註意待攤費用的折舊和攤銷。如果新企業的開辦費在第壹個月全部轉入費用,折舊的分錄為:借管理費用或制造費用借累計折舊,累計折舊按固定資產原值、凈值和使用壽命計算。月底會劃出稅費,包括城建稅和教育費附加。
不同類型經濟業務的明細分類賬,可根據管理需要,根據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證,逐筆或定期匯總登記。
固定資產、債權、債務等明細科目。應每天進行登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬和收入費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。
4、根據記賬憑證匯總,編制科目匯總表。
總賬中的金額是從科目匯總表中的金額復制過來的。在總賬登記之前壹定要盡量平衡。
月末編制賬戶匯總表前,還應編制轉賬憑證。
將損益科目總額轉入本年利潤,結轉收入借主營業務收入(投資收益、其他業務收入等。)到今年的利潤。結轉成本、費用和稅金,借入主營業務成本(主營業務稅金及附加、其他業務成本等。)從今年的利潤來看。轉賬後,如果差額在借方,就是虧損,不需要繳納所得稅。如果是在貸方,就意味著利潤需要繳納所得稅。在繳納所得稅的分錄中,應交稅金借自所得稅——應交所得稅,所得稅借自本年利潤。將收入、成本、費用結轉到本年利潤,結轉後損益科目余額為0。
年末將本年利潤結轉利潤分配-未分配利潤,結轉後本年利潤余額為0。
盈余公積提取有未彌補虧損的,本年實現的凈利潤應先彌補虧損再提取盈余公積;不存在未彌補虧損的,按本年實現的凈利潤提取盈余公積。
盈余公積分為法定盈余公積和任意盈余公積。法定盈余公積應於當年年底提取。根據股東會決議提取盈余公積。
1.有限責任公司和股份有限公司應按凈利潤的10%提取法定盈余公積。當提取的法定盈余公積達到註冊資本的50%時,可以不再提取。
2.經股東大會或類似機構批準,公司可以按自己確定的比例提取任何盈余公積,也可以不提。
股息分配
根據股東會決議進行股利分配的會計處理。
利潤分配內部明細科目結轉
將其他明細科目月結轉入未分配利潤明細科目,結轉後其他明細科目無余額。
5.根據賬戶匯總表登記總賬。
企業可根據業務量每五天、十天、十五天或每月編制壹次科目匯總表。如果生意相當大。也可以每天編輯壹次。然後在月末或定期編制賬戶匯總表登記總賬。
6.期末根據總分類賬和明細分類賬編制資產負債表和損益表。
最後,根據總分類賬的資產(貨幣資金、固定資產、應收賬款、應收票據、短期投資等)期末余額編制資產負債表。)、負債(應付票據、應付賬款等。)和所有者權益(實收數據、資本公積、未分配利潤、盈余公積),並根據損益科目(包括管理費用、主營業務成本、投資收益、主營業務附加等)編制資產負債表。)的總賬或賬戶匯總表。
?
利潤分配表只需要在年末編制即可。現金流量表只是根據稅務機關的要求編制的,不同地區和省份要求不同。