由於出納是專門負責各單位貨幣資金收付的會計，會計檔案保管員又是出納辦的，很難防止他利用各種手段搞詐騙。
各單位每年形成的會計檔案，由會計機構按照歸檔要求整理裝訂成冊，編制會計檔案清冊。
收銀員的基本職責是:
1.按要求登記現金簿和存款日記賬。
2.根據會計憑證的報銷內容收付現金。
3.負責每天清理庫存現金，核對現金賬簿，按規定程序保管現金，確保庫存現金和有價證券的安全。
4.保管好各種空白支票、票據、印章。
5.負責接收所有銀行收據和憑證，並將其傳遞給相關憑證編制者。
6.負責擔任簿記單位的出納。
7.完成部門領導交辦的其他任務。