眾所周知，每個月初，企業需要將第壹個月開出的發票和收到的發票進行匯總，交給會計代理記賬。現在最常用的方式是快遞。企業通過快遞將所有發票交給代理記賬會計，代理記賬會計從企業拿到發票後按照時間順序完成記賬。
現在很多公司都存在這樣壹種情況:大部分公司都不會把快遞單貼在快遞袋的封口上。這是壹個很小的細節。我們可以考慮壹下。如果快遞袋的封口不是快遞封的，那麽任何人都可以打開快遞袋看看裏面是什麽。如果裏面的銷售發票在這個過程中丟失了，那麽這個問題就嚴重了。
發票在平時可能不麻煩，但是壹旦丟失，企業法人需要走很遠的路去稅務局註銷，然後重新開具發票。這次會延遲報稅的時間。所以企業在給代理記賬公司發發票的時候壹定要註意這個細節，避免出現這樣的問題。
二、記賬環節
眾所周知，每個月的1到15是企業報稅的時間。15之後，他們就不能報稅了。也就是說，在15的日子裏，會計代理人也是記賬最忙的，大家都會把全部的精力投入到記賬和報稅上。
其實代理記賬公司還有壹項服務，就是財務咨詢，可以為企業提供咨詢服務。但是當他全神貫註於工作時，誰也不想被壹個電話打擾。記賬報稅無疑是壹項需要細心關註的工作。小數點錯壹個，就差十萬八千裏。
所以不管是專職會計還是代理記賬會計，他們在記賬的時候都不希望被打擾。而企業客戶對財務工作不清楚，對代理記賬的壹些細節不了解，當然會打電話來詢問。他們不知道是不是上半月。所以代理記賬會計壹開始就要告訴企業客戶，如果不是緊急問題，可以等到下半月再打電話。