1、第壹聯：存根聯，最後到稅務機關，作為存根留存備查；
2、第二聯：發票聯，交對方；
3、第三聯：記賬聯，收款方作為收入憑證，存入會計憑證中；
4、第四聯：提貨聯，付款方，作為提貨憑證，留為出庫憑證；
5、第五聯：統計聯，作用於第三聯大同小異，用於銷售統計。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。
《中華人民***和國發票管理辦法》第五條 發票的種類、聯次、內容以及使用範圍由國務院稅務主管部門規定。
第三十條 稅務機關在發票管理中有權進行下列檢查：
（壹）檢查印制、領購、開具、取得、保管和繳銷發票的情況；
（二）調出發票查驗；
（三）查閱、復制與發票有關的憑證、資料；
（四）向當事各方詢問與發票有關的問題和情況；
（五）在查處發票案件時，對與案件有關的情況和資料，可以記錄、錄音、錄像、照像和復制。
第三十壹條 印制、使用發票的單位和個人，必須接受稅務機關依法檢查，如實反映情況，提供有關資料，不得拒絕、隱瞞。
稅務人員進行檢查時，應當出示稅務檢查證。