企業在開展經營活動中,視企業的業務性質不同會產生或多或少的應收賬款,應收賬款過多會產生資金占用,對企業的現金流也有很大的影響。
企業應及時收回應收賬款以彌補企業在生產經營過程中的各種耗費,保證企業持續經營;對於被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對於確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明並按規定程序報批後,作壞賬損失處理。通常在財務報表中對應收賬款的分析和處理主要就是:與上期相比應收賬款增加了多少,應收賬款回收天數,應收賬款周轉率,應收賬款賬齡分析、壞賬準備計提及壞賬核銷等。
但實際上應收賬款的管理和分析如果還是停留在財務報表的層面,還是比較狹義。比如這份應收賬款的報表,對於財務人員來說很具體很明細,但是對於企業管理決策者來說這類報表的價值可能就不大。為什麽呢?因為對業務管理決策形成不了很好的支持。
對於企業管理決策層者來說,他們更需要了解的是這些應收賬款是如何形成的? 造成了什麽樣的影響,後續應該如何解決和處理。比如,這些應收賬款主要集中在哪些客戶,這些客戶應收賬款的占比情況、歷年的增長和變化趨勢如何?應收賬款主要集中在哪些產品線上,不同的產品之間應收賬款有何不同?應收賬款主要產生在哪些銷售區域、銷售部門和銷售人員,為什麽有的區域有些部門應收賬款控制的就比較好,有些就控制的不好。不同的區域下不同的產品線和不同的客戶應收賬款、賬齡有何不同,能反映說明什麽樣的問題。還有就是在企業層面應收賬款的增長率對比銷售增長率是什麽樣的情況,在不同的區域、銷售單元和產品線上又是壹種什麽樣的對比結果。
完成這些分析的主要目的是什麽呢?就是企業以後對應收賬款要進行什麽樣的管理,對企業的經營管理要做出什麽樣的壹種調整來降低應收賬款過多的風險。這裏面就涉及到企業經營管理的改變,是否是由於各種寬松的賒銷政策,或者激進的市場政策導致應收賬款的增多,那麽我們應當建立合理的賒銷政策、準確評估客戶賒銷風險,合理的確定賒銷額度,這就是經營觀念的修正。什麽樣的客戶值得我們給出比較好的商務政策? 壹定是回款比較及時按時付款才是質量相對比較高的客戶,這就是客戶價值的分析。
同時,我們還要掌握客戶付款心理,區分客戶付款習慣和類型。對於不同的客戶要進行風險評估,同樣的壹個客戶如果應收賬款的增長趨勢越來越高,是否是這個客戶包括所在行業整體出現了問題,這就需要建立信用評估,信用的額度管理體系。為什麽同樣的產品線,不同的區域有的應收賬款就控制的比較好,有的就控制的不好,是否說明我們的銷售組織管理的有問題,這就需要強化組織體系的管理。要掌握各種預防呆賬和欠款的催收實戰機技巧,熟悉應收賬款監控和催收的規範化操作流程。並且對於特殊的客戶,通過研討,來解決企業面臨的應收賬款特殊管理的問題。
這種多維度的、多視角的分析,從上往下的層層剝離、層層分析就是商業智能BI的多維分析。商業智能BI的表象是可視化分析報表的輸出,但本質上還是會聚焦到企業的業務和管理本身。所以,每壹個財務數據的背後實際上都能反映出很多企業深層次的業務和管理思路以及存在的問題,通過BI分析,將數據變成有價值的信息,再通過信息來指引和支撐企業的管理決策,這就是分析的價值所在。