會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是壹種有法律效力的重要經濟檔案,入賬後要妥善保管,以便日後隨時利用查閱。
會計憑證保管作用
會計憑證保管的作用如下:
1、有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若幹責任人***同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進壹步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利於及時進行會計記錄,從經濟業務的發生到賬簿登記有壹定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
會計憑證保管的內容
會計憑證保管的內容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面並簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。