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員工張出差回來,報銷差旅費200元,多退現金100元。他應該準備什麽會計憑證?

1.預先借入差旅費時:

借:其他應收款-XX員工

貸項:庫存現金

2.出差回來報銷差旅費時:

借方:管理費用(實際差旅費)

貸款:其他應收款(出差前預借的錢)

借或貸:庫存現金(預付和實際發生之間的差額)

擴展數據

1.會計準則、財務通則、稅法對差旅費的具體內容都沒有具體規定。實踐中更多參照《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員在常住地以外臨時出差發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和當地交通費。

二、企業在實踐中發生的差旅費包括以下幾類:

1.交通費用:船票、船票、機票等。出差;

2.車輛費用:如果是自備車輛,油費、過路費、停車費等。出差時;

3.住宿費;

4.補貼、補助:誤差補貼、交通補貼等。

5.市內交通費用:目的地公交、出租車等費用;

6.雜費:行李托運費、訂艙費等。

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