壹般來說，有兩種情況適用:
壹是記賬後發現賬簿記錄錯誤是記賬憑證中會計科目或記賬方向錯誤造成的，應采用紅字記賬法更正。
二是記賬後發現會計憑證和賬簿記錄的金額大於正確計提的金額，會計科目沒有錯誤，應采用紅字更正法進行更正。
例:生產車間為生產產品領用壹批材料並投入生產，共計25000元。“生產成本”科目誤寫成“制造成本”科目，已登記。
1.原錯誤會計分錄如下:
借:制造費用25000元
貸款:原材料25000元
2.當發現錯誤時，先用紅筆填寫壹張會計憑證並登記。
借:制造費用25000元
貸款:原材料25000元
3.用藍色填寫正確的會計憑證並登記。
借:制作費用25000元
貸款:原材料25000元