會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的
裝訂。
1.會計憑證的裝訂。壹般每月裝訂壹次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸
檔。
會計憑證裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數
③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件
要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢
查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
⑤記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊
全。
會計憑證裝訂時的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針
眼，實行三眼壹線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裏面，裝訂時盡可能
縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大於所附記
帳憑證；
③裝訂憑證厚度壹般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂
人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，
以便於調閱。
2.會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後，除跨年使用的帳簿外，其他
帳簿應按時整理立卷。基本要求是：
（1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳
頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目
錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。
（2）活頁帳簿裝訂要求。
第壹，保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，
用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
第二，多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按
同類 業務、同類帳頁裝訂在壹起。
第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂
人（經辦人）簽章。
（3）帳簿裝訂後的其他要求。
第壹，會計帳簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙
的現象。
第二，會計帳簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。
第三，封面應齊全、平整，並註明所屬年度及帳簿名稱、編號，編號為壹年
壹編，編號順序為總帳、現金日記帳、銀行存（借）款日記帳、分戶明細帳。
第四，會計帳簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記帳全年按順序編制卷
號；總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
3.會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後，留存的報表按月裝訂成
冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。第壹，會計報表裝訂前要按編報目錄核對
是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補
後，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編
制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；第三，按
保管期限編制卷號。會計憑證的裝訂:壹般每月裝訂壹次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
②按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
③摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對於紙張面積大於記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向後，再自下向後兩次折疊。註意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂後，還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證，壹般不能直接裝訂，可先按壹定次序和類別排列，再粘在壹張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列，同類同金額的單據盡量粘在壹起，同時，在壹旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。但在記帳憑證上應註明保管地點。
④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；
⑤記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針眼，實行三眼壹線打結，結扣應是活的，並放在憑證封皮的裏面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便於事後查閱；
②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大於所附記帳憑證；
③裝訂憑證厚度壹般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂後的註意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。 怎樣裝訂會計憑證？
裝訂就是將壹劄壹劄的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設計壹下，看壹個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持壹致，不能把幾張應屬壹份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便於翻閱。
壹本憑證，厚度壹般以1.5壹2.0厘米為宜。過薄，不利於戳立放置；過厚，不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊，壹般以月份為單位，每月訂成壹冊或若於冊。憑證少的單位，可以將若幹個月份的憑證合並訂成壹冊，在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證，從而折疊過多，這樣壹本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的壹本憑證象條魚壹樣。這時可以用壹些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。
裝訂前，要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹壹種角訂法：
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和後面，再拿壹張質地相同的紙(可以再找壹張憑證封皮，裁下壹半用，另壹半為訂下壹本憑證備用)放在封皮上角，做護角線。
(2)在憑證的左上角畫壹邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然後兩端折向同壹個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為壹般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折，並將壹側剪開至憑證的左上角，然後抹上膠水。
(6)向上折疊，將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾幹後，在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊***幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，壹個月從頭編壹次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。
目前，有的帳簿商店有壹種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
怎樣裝訂會計帳簿？
帳簿在使用過程中，應妥善保管。帳簿的封面顏色，同壹年度內力求統壹，逐年更換顏色，便於區別年度。這樣，在找帳查帳時就會比較方便。帳簿內部，應編好目錄，建立索引。註意貼上相應數額的印花稅票。
活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉，開啟搖夾。
(2)旋去螺帽，取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1－2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉鏈條時要註意帳頁軋住鏈條節頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節頭，不使帳頁軋住，然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊後，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後，應將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線繩系死，然後貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背上，也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業務量大的公司，帳簿上應該貼口取紙，可以按壹級科目或材料大類，按帳頁順序由前往後，自上而下地粘貼，當合起賬簿時，全部口取紙應該整齊，均勻，並能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側貼口取紙，而應在右側粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放置，以便抽取。