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公司的財務報表怎麽做?

財務報表是指以日常會計數據為基礎,按照規定的格式、內容和方法定期編制的,全面反映企業在特定日期的財務狀況和特定時期的經營成果及現金流量狀況的書面文件。

如何做好財務報表的分析?筆者認為可以概括為“三表為主,比為中心;點面結合,對比是關鍵”。即從利潤表、資產負債表、現金流量表三個主要報表入手,收集完整的信息,運用財務比率對企業不同時期的經濟指標進行比較分析。分析要求針對性和完整性,也可以針對重大業務事項進行專項分析。財務分析大致可以分為五個部分:

第壹部分是經營業績分析

壹般情況下,會計報表的使用者更關心企業的經營情況。他們拿到報表,往往先看經營業績,也就是利潤等指標完成了多少,效益如何,與歷史同期相比有沒有增長。財務分析首先要滿足這部分會計報表使用者的需求。壹般可以從以下幾個方面來分析:

1.年初制定指標完成情況分析:

根據企業設定的年度經營目標,主要分析主營業務的完成情況,以檢查業務是否按照預定的目標發展,預測未來時期的進展。通過實際執行結果與預期目標的對比,找出差距。與上年同期相比,由於外部環境和內部環境都在變化,可能長期受外界影響,所以壹般最好收集最近三年的財務信息。比如利潤表項目的分析,可以采用比較百分比法,即將比較期內第壹期的各項指標全部設為100%,將以後各期的報表數據換算成第壹期數據的百分比,從而找出各個項目的變化和發展趨勢,然後重點關註壹些差異較大的項目。這樣更直觀,也更容易理解。

其他業務對目標完成的影響不會太大,可以簡單分析;但是要關註壹些新業務,比如開發新市場、新產品,或者做壹些專項分析,幫助報表使用者做出正確的判斷和決策。

2.盈利能力分析:

利潤指標是企業最重要的經濟效益指標。對這壹指標的分析應著眼於主營業務的損益。有外貿進出口權的企業可以分為外貿和內銷兩部分,而其他非主營業務和非經營性收支的損益分析可以簡單壹些。

財務比率的計算比較簡單,很難解釋和說明。如果只計算財務比率而不分析,那麽什麽也解釋不了。只有深入分析,才能找出影響指標的最直接原因。

3.成本因素對利潤的影響分析:

如果進壹步分析利潤指標,壹般來說有兩種方式。壹種方法是分析成本、數量和利潤的基本因素,如單價、變動成本、銷售量和固定成本。在實際工作中,由於主營業務涉及的產品總體穩定,單價、變動成本等因素變化不大(除非產品附加值高或原材料價格波動較大),所以只需與往年進行銷量和固定成本的對比分析即可。

另壹種方法是分析利潤結構。從利潤表的組成部分入手,先對銷售收入進行多期對比,看看本期銷售額與往年相比有沒有大的變化;然後把其他項目換算成銷售收入的百分比,看利潤表中各個項目的比重,哪些項目變化較大,進壹步分析原因。營業外收支和投資收益也不例外。在結構百分比的基礎上,還可以結合壹些財務指標進行分析,比如成本費用利潤率可以分解為銷售凈利率和成本費用在銷售收入中的比重,這樣只要知道任何壹項費用在銷售收入中的比重,就可以計算出這筆費用可以產生多少回報,企業管理者就可以據此降低成本,削減費用,爭取用最少的投入獲得最大的產出。

第二部分分析資產管理的效率。

企業各種資產營運能力的比率,反映了管理者利用現有資產的管理水平和效率。資產的快速周轉體現了資產的流動性好,償債能力強,資產利用充分。資產管理效率的分析主要通過以下指標進行:應收賬款周轉率、存貨周轉率、投資回報率、固定資產周轉率、流動資產周轉率、總資產周轉率。

壹般用賬齡法分析應收賬款的周轉情況,著重分析應收賬款的逾期情況。根據單位信用狀況和重要程度,下訂單、列清單,提供詳細信息,督促直接責任人主動催款;對存在的壞賬和壞賬應進行詳細分析,以引起管理層的重視。

存貨周轉率的分析壹方面要與同行業和企業前期進行比較,同時要進壹步分析影響存貨周轉率的因素。壹個是分析存貨中每壹項的周轉率,壹個是分析存貨的長短,以及滯銷發黴的存貨商品占總存貨的比例,還有壹年以上的舊存貨的潛在損耗。

第三部分是償付能力分析

償債能力分析是指對企業償還各種短期負債和長期負債能力的分析。債權人最關心的是企業的償債能力,但為了企業安全,也受到管理者和股東的廣泛關註。償付能力的分析除了流動比率和資產負債率外,還可以用產權比率和利息保障倍數等以下指標來說明。

第四部分是現金流量分析

現金流量表主要用來反映企業創造凈現金流量的能力。現金流量表的分析有助於報表使用者了解企業在壹定時期內現金流入和流出的信息及其變化的原因,預測未來的現金流量,評價企業的財務結構和償債能力,判斷企業根據外部環境變化調整現金收支的空間,揭示企業盈利能力與現金流量的關系。由於現金流量信息本身的客觀性以及某些方面與評價目標之間較強的相關性,現金流量比率的分析可以對其他財務指標起到很好的補充作用。壹般可以從以下幾個比例來分析:

現金流量比率指標表

第五部分是企業管理的不足及應采取的措施。

針對企業的財務狀況,提出了壹些需要解決和改進的問題,並結合企業的實際情況提出了解決問題的建議。

財務分析的目的是解釋各種項目的變化及其原因,通過分析發現壹些問題,衡量當前的財務狀況,預測未來的發展趨勢,將大量的報表數據轉化為對具體決策有用的信息。在公司的經營過程中,我們遇到了新的問題和情況,如匯率的劇烈變化,有前途的新產品的開發,大規模的代理銷售。要分析原因,做詳細透徹的專題分析,突出這壹事件的重要性,引起管理層的重視,真正體現財務會計的監督管理職能。