壹個企業是否有財務人員參與合同審理的權限,通常有兩個因素的影響。壹是企業具備了壹定的規模,分工明確,業務復雜,稅務風險必須規避,財務人員參與成為必然;二是企業管理者規範管理意識強,財務人員參與合同審核,既能防止不當風險,又能讓財務人掌控業務過程。
在實踐中,中小企業和土豪文盲式老板多數不太在意合同協議的規範和風險,以自我意識為中心,不會積極讓財務人參與,既使後期有問題,也會擺鍋讓操作人自己想辦法。
若企業管理者重視財務人在合同協議的審核作用,財務人要從以下幾個方面著手。
第壹,財務人壹定要熟悉該業務的全部過程、雙方的目標和意圖。不熟悉業務情況,是無法參與審核的。
第二,財務人要從稅務的角度審核業務交易模式是否有風險或瑕疵、稅負是否合理、文字表達是否完整和充分。
第三,從業務的利益目標上審核操作環節是否實現領導的意圖,與企業目標是否存在沖突。若實現不了或合同對方預計不會接受,則要說明原因,讓企業領導調整預期目標。
財務與業務的關系,在很多公司都處理的不太好,不是東風壓倒西風,就是西風壓倒東風,根本上是職責定位、分工的不清晰所導致的。合理的做法要考慮以下方面:
1、財務要做業務部門的決策支持者、參謀官。
這壹點非常重要,我們都知道財務在涉及到報銷等基礎業務方面,財務需要有服務意識,不能盛氣淩人。其實在業務決策過程的正確定位也同樣重要。業務部門在對外簽訂合同的時候,往往擅長從業務合理性、必要性角度考慮,而不善於算經濟賬,尤其是涉及到稅費、上市公司對外公告批露等等財務專業領域,業務部門是很難考慮周全的。這個時候財務就要發揮作用,幫業務算賬,支持業務部門對外談判,爭取更好的合作條件,合理合規的操作。
錯誤的做法,是業務部門談下來合同,拿到內部需要壹個部門壹個部門的審批,有些財務還會把自己的審批節點放到最後面,結果前面業務的審批完成了,財務直接給否決,這種肯定會激化矛盾。
合理的做法,是業務提出合作預案,財務進行財務合理性測算審核提出專業意見,甚至幫助業務談判,業務部門對最終結果負責,進行最終決策審批。如果與財務的意見不壹致,只要業務願意承擔結果,並具備相應授權,那麽財務是只有審核建議權,而沒有決策否決權的。
2、做合規審核,守住公司的底線與紅線
企業要想長久發展、在市場中生存下來,壹個是賠錢生意不做,第二則是犯法的事情不做。
業務部門基於其職責定位,需要壹些狼性,創新思維,打破規則的膽量,這是必要的。但是如果沒有另外壹群人做好底線與紅線的把控,就可能出亂子、捅婁子。這裏面,財務就需要承擔風險提示與控制的責任。
屬於規則範圍內的業務決策、實施,財務要做好支持決策、過程服務工作,但是對於涉及到企業的底線與紅線的,如損公肥私、觸犯法律、違規公告、越權決策等事項,則需要主動識別問題,驅動審批流程的升級決策,而不能坐視不理。
壹般公司的合同最好有兩次把關,壹個是法務、壹個是財務。這兩者審核的方向和要點是不同的,所以不能進行相互替代。
1. 設定內控和合同審核的節點。
財務人員要參與審核,首先,要公司流程制度有設定這個節點。如果沒有制度規定,銷售人員常常恨不得盡快簽訂合同,生意做成萬事大吉,但也許合同當中有很多潛在的風險點,也尚未可知。所以,要先將合同從擬定到審核再到簽訂的流程規範化。
2. 財務人員參與合同審核的關鍵點。
(1) 涉稅事項的審核。
合同中的涉稅事項必須要有清楚的約定。
比如,根據對方是壹般納稅人還是小規模納稅人確定是要開增值稅專用發票還是普通發票,稅率也要做約定,因為在今後對方稅率變更的情況下,就需要再進行協商。
對於合同價款,是含稅價還是不含稅價格,需要進行明確說明。
對於何時開具發票,也需要做具體的約定。
(2) 結算條款的審核。
合同中要對結算的重要事項做說明。
比如,付款人是誰,是否允許第三方代付。
付款的時間要求,這取決於公司給該客戶的授信。這個條款直接影響到日後應收賬款的回收,如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。
結算的具體方式。是否可以用票據結算,這個時候就要考慮對資金的占用。是用人民幣還是外幣結算,這個時候就要考慮匯率的波動。
(3) 內控的要求。
註意合同的簽訂人有沒有“越權”。可能在其範圍內只能簽訂金額100萬的合同,那麽500萬的就壹定要有更高壹級的人簽字。
註意合同的條款有沒有達到公司的預算。比如,簽訂了壹份毛利率明顯偏低的合同,那就是不符合公司內部要求的。
(4) 特殊事項。
壹些特殊事項卻往往容易被忽略。比如保證金、押金、違約金等等。之前曾經發生過財務人員沒有合理計算違約金可能產生的風險,致使違約金比例定得過高,導致公司因違約賠償客戶幾百萬的事項。因此,對於特殊事項,壹定要有合理的判斷,決不能讓任何隱性條款增加公司的風險。
我是財會小童,與您分享我的觀點,歡迎關註,***同進步。
我們不紙上談兵,說說我來自實踐的經驗。
財務參與合同的審核,其前提是公司關於業務的收付款和結算等有壹套大家都知道並且必須遵守的財務管理制度,甚至有壹份財務管理的負面清單,否則妳財務人員依據什麽來審核合同呢?
有了與簽訂合同有關的財務管理制度,財務人員可以從以下幾個方面來審查合同中與財務部門有關的條款:
1、合同總價款,或計算合同總價款的計算方式
這包括合同總價款與公司相同的業務相比是否有異常;根據財務對公司業務的了解,總價款是否包含了這項業務中本公司應當收取或支付的全部費用,總價款的計算方式是否準確、清晰,總價款是否含增值稅及其他費用。
2、計價方式
以何種貨幣計價,如果以外幣計價,外幣折算為人民幣的計算方式。
3、付款方式
公司是否接受票據付款,比如銀行承兌匯票。是否接受商業承兌匯票?商業承兌匯票的風險大。如果接受承兌匯票付款,承兌費用由哪壹方承擔?
4、是否為客戶墊付有關費用,如果墊付,墊付的條件是什麽?墊付費用何時收回?
5、與客戶結算時間或結算條件
發票和錢款兩清,壹筆業務才算是結算完畢。
這塊內容要關心以下事項:
(1)收付款的條件或時間節點,這關系到公司資金鏈條的安全。好的財務人員會根據公司各個合同的收付款時間安排公司現金流。
(2)如果允許客戶收到貨物後的壹段時間內付款,相當於妳給客戶提供融資,這是否符合公司規定。
(3)開具或取得增值稅發票的條件和時間。
6、付款人
是否接受第三人代客戶支付合同款項。
以上內容是財務人員審核合同時必須關註的,審核的依據就是本公司的財務管理制度。如果沒有壹個規範的、符合公司業務實際的財務制度,也就無從談起財務人員審核合同。
多說壹句,公司的財務制度既要合規、符合公司業務的實際,也要有利於控制公司的財務風險,二者缺壹不可。
財務人員在合同評審中,應從以下幾方面入手:
1、合同單價、數量、金額及運輸方式等條項。對公司采購或供應能力進行評估,防止為公司帶來損失。
2、涉稅事項的關註。比如事前的納稅籌劃,印花稅的交納等。
3、付款方式,付款時間等具體事項的評審。
4、其他重要事項的關註。比如:運輸方式,運價高低等,盡量為公司節約費用。
從哪個環節就應該開始入手,應該是在簽訂合同之前。財務的站位以及入手的時機,拿捏分寸的恰到好處。
妳好:
合同審核中的3大關鍵點
審核合同的過程中,財務可以替代業務麽?
有了律師幫助審核合同,財務就可以撒手不管了麽?
合同管理與合同審核的流程是怎樣的?
如何在合規和業務發展之間取得平衡點?
這些都是財務人員在工作中經常會遇到的困惑,如果企業不單設風險控制部門的話,這個職責壹般都由財務部來承擔,而財務部的主管領導壹般都是企業的CFO,作為CFO,壹定要知道這些合同審核要點:
1、是否符合公司的流程制度
1)制度上審查
是否符合流程和審批制度?
是否符合公司管理的相關規定?
是否符合公司經營方面的相關管理規定?
是否滿足公司信息系統管理規定?
是否在公司預算範圍內?
是否在財務經理的工作範圍內?
2)公司合同管理的相關制度
公司招投標管理制度
公司合同審批流程及權限
企業信用管理制度
公司合同管理規定
合同檔案管理
3)合同常用分類
4)公司裏的合同類型
5)不同合同類型的處理
根據不同的業務性質,歸類整理相關經驗,與公司有關的;
根據合同的重要程度,是經理參與,還是普通人員參與;
根據合同的內容不同,框架性協議如何對待,訂單如何對單,具體合同應該如何對待。
2、合同的利潤情況
收入和成本誰來估算?
誰來負責?
應該準備什麽樣的資料?
應該從哪些方面進行財務的測算?
合同利潤狀況
合同的現金流情況
……
3、合同存在的風險
1)合同中存在的業務風險
企業是否有履約能力:資金、人員、技術等;
標的物、交付方式;到貨地點,到貨驗收;
質量條款;是否有項目風險、經營風險(安裝、集成、服務);
如果是原材料采購,那麽數量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等;
如果是銷售價格、保修、數量、交貨時間、信用條款、銷售激勵措施、品質規定。
2)合同中存在的財務風險
會計及稅務風險:會計核算、稅務問題(發票)、會計核算和準則。
資金風險現金流:是否有錢、結算方式;
是否會給企業現金流帶來風險?解決辦法。
信用及其他風險:合同主體的資質、註冊資本、公司實力、信用記錄;
客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業風險-欺詐、以前有未結清的官司;
是否為第壹次交易?是否為經常交易?其他風險因素分析。
3)合同中存在的法律風險
合同合法有效:合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。
合同內容表述完整:形成自己公司的合同模板;
關鍵內容是否已涵蓋?無關問題壹律不提。
合同表述準確無歧義:重要條款表述清晰、前後邏輯順序清楚。
在法律框架下,使合同條款符合雙贏為前提,特別是預防本方利益受損
壹、合同審核的要求是什麽?
1. 內控的要求,有很多潛在風險
合同涉及很多,公司與公司的業務往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點,所謂爭議就是風險點。
2. 合規性要求,也是公司管理要求
合同的簽訂既要滿足國家法律,也要服從公司內部制度。
3. 審核合同流程的要求,也是財務核算的要求
每個合同的簽訂,各個部門要有流程,按順序簽字。
4. 資金風險管控的要求,也是稅務風險管控的要求
若是發票開早了,貨物僅僅交付壹半或是還未進行交付,然後100%的發票已經開出去了,銷項稅提前壹個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬於內部失控的現象。
5. 預算的要求
在冊的合同比較好預測,但尚未發生的合同也是我們預算的組成部分。如果壹個合同,我們的收入永遠大於支出,那麽可以,如果收入小於支出,流入太慢,我們需要墊資大於利潤的情況,合同的表象是盈利的,實際卻是虧損的。
6. 供應商管理的要求
無論作為客戶還是供應商,都應該對合作商進行評級、歸納整理,履約較好的繼續合作.履約 歷史 不好的,之前沒有按時履約的,及時上報管理層,進行處理。