會計分錄是指表明某項經濟業務所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡稱分錄。會計分錄由三個要素組成:借貸方向、對應的賬戶(科目)名稱、待記金額。根據涉及的賬戶數量，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。？
簡單會計分錄是指只涉及壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方的會計分錄，即借入壹筆貸款的會計分錄；復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄，即壹貸多貸、壹貸多貸或多貸多貸的會計分錄。
會計分錄格式:壹是先借後貸，借方在上，貸方在下。第二:貸方記賬符號、賬戶、金額應在借方後面壹個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。
企業A為壹般納稅人，適用的增值稅稅率為17%。2004年8月16日購入壹批材料，增值稅專用發票上註明的含稅價格為702000元。發票和其他結算文件已經到達，並在同壹天付款。2004年8月24日，我們支付了8200元的材料運輸及雜費。2004年8月25日，物資到貨，驗收入庫。
會計的基本職能:
會計職能又稱會計反映職能，是指會計以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經濟活動進行確認、計量和報告。會計的監督職能是指對具體經濟活動和相關會計核算的真實性、合法性、合理性進行監督檢查。會計監督是壹個過程，分為事前監督、事中監督和事後監督。
真實性審計是指檢查會計核算是否按照實際發生的經濟業務進行。合法性審查是指檢查各項經濟業務是否符合國家有關法律法規，遵守財經紀律，執行國家各項政策，杜絕違法違規行為。