第壹個層次是預算監控。
預算監控的實施可以:(1)保證預算的最大實現;(2)使管理者能夠及時了解公司在預算科目範圍內的實際績效進度;(3)通過分析目標與現實的差異,揭示差異的原因;(4)能夠反映原預算的現實性和可行性,從而決定是否對原預算進行修改,使其更加科學合理;(5)通過定期比較實際業績與預算業績,可以最大程度地提高公司的經營效率;(6)在集團內部,更有利於責任會計的實施和公司的控制與運作。
第二個層次是責任授權。
責任授權的目的是通過授權控制來規範公司的相關操作。中美合資企業上海生化制藥有限公司內部控制的壹項重要措施是責任授權。從總經理到部門主管,公司所有人員的權力不僅有限,而且受到制約。公司的授權控制方式比較規範,能夠根據財務管理授權理論的要求,通過授權通知明確授權事項和資金使用限額。同時,公司可以遵循授權控制原則來指導公司運作,即對授權範圍內的行為給予充分信任,但不認可授權範圍外的行為。《授權通知單》不僅由被授權人持有,而且下發到公司相關部門,嚴格按照授權範圍執行。
第三個層次是職責分離。
中美合資企業上海盛華制藥有限公司根據不相容崗位相互分離的內部控制原則,即不相容崗位的劃分,對與公司相關的所有崗位實行分離管理,以化解可能損害公司利益的風險,有效制約和監督公司經營。
第四個層次是信息記錄。
在公司財務管理中,信息記錄通常體現在各種賬本的登錄上。中美合資的上海盛華制藥有限公司,對住所管理要求完整、準確、及時、安全。
公司為加強企業內部財務管理而采取的四種管理方法是有效的,在壹定程度上起到了“保證各項經營活動的有效進行,保證資產的安全和完整,防止舞弊和欺詐,實現企業的經營目標”的作用。但是,壹個完善的公司財務控制體系,除了預算監控、責任授權、責任分離和信息記錄外,還應包括責任制度、定額標準控制和實物控制。
2.責任授權的目的是通過授權控制來規範公司的相關操作。中美合資上海生化制藥有限公司內部控制的壹項重要措施是責任授權。從總經理到部門主管,這個公司所有人員的權力不僅有限,而且受到約束。公司的授權控制方式比較規範,能夠根據財務管理授權理論的要求,通過授權通知明確授權事項和資金使用限額。同時,公司可以遵循授權控制原則來指導公司運作,即對授權範圍內的行為給予充分信任,但不認可授權範圍外的行為。《授權通知單》不僅由被授權人持有,還發放到公司相關部門,這些部門要按照授權範圍嚴格執行。
中美合資企業上海盛華制藥有限公司根據不相容崗位相互分離的內部控制原則,即不相容崗位的劃分,對與公司相關的所有崗位實行分離管理,以化解可能損害公司利益的風險,有效制約和監督公司經營。比如公司在項目招標和內部采購上分工明確。公司從實踐中了解到,無論采購什麽,如果監管不嚴,必然滋生腐敗。只有貨比三家,把風險降到最低,實行定點采購,讓買家無利可圖,他才會去尋找價廉物美的供應商,想到公司。雖然公司將所有相關職責的管理分開的做法可能會影響壹些效率,但分工起到了化解可能損害公司利益的風險、防患於未然的作用。