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什麽是內部聲明?

內部報告是指在管理控制系統運行過程中,以定期或不定期的形式提供給企業各級管理層,用於企業溝通、控制、決策和績效的各種格式靈活的報告。內部報表作為信息反饋過程中的載體,使企業能夠在管理控制系統中更好地溝通、控制決策和評價績效。

內部報表的內容:

內部報告的內容包括成本報告、財務預算、財務分析和其他與價值管理相關的內部管理報告。是滿足內容管理者個性化需求的特殊會計報表。內部報告提供的信息壹般比較詳細,不對外傳遞,大部分屬於商業秘密。內部報表的種類、格式、內容、編制時間、報送程序和報送對象,由企業管理機關根據管理需要規定。

內部報表的特征:

(1)靈活性。企業對外財務報表往往有法律要求,應按照法律法規進行編制。內部報告主要是為企業服務的,可以根據企業內部管理的需要進行編制,不拘泥於法律規定。內部報表反映的內容應該是多方面的,反映的信息不壹定是當期的會計期間,而應該側重於分析、比較、控制和預測。

(2)時效性。企業對外財務報表有規定的期限,按月、季、年編制。但內部報表應根據企業內部管理需要,定期或不定期地從各種角度反饋企業的經營情況,及時、快速地將相關信息傳遞給企業管理當局,以最大限度地發揮信息傳遞的效用。

(3)針對性。內部報表的內容是根據企業管理的實際需要而確定的,所需信息隨著企業經營的變化而隨時變化。這就要求內部報表思路清晰,針對性強,重點突出,言簡意賅,便於企業管理者準確把握信息,做出更好的決策。

(4)網絡。隨著計算機網絡技術的完善和發展,網絡化辦公信息系統在企業中得到了廣泛的應用。內部報表作為壹種管理和控制的手段,可以利用計算機技術收集和處理數據,通過網絡化的辦公系統更快、更準確地傳遞信息,從而提高企業內部運作的效率和效果,完善自身,提高市場競爭力。

內部報表的設計原則:

(1)重要性原則。內部報表反映的信息不應該是全面的,而應該反映更重要、更高質量的信息。判斷重要性的標準主要看信息與信息使用者商業決策的關聯程度,以及其本身的性質是否屬於“決定性”地位。

(2)配合組織均勻測量。內部報表的設計要與企業的組織結構相協調,使大量的信息以內部報表的形式迅速傳遞到各個管理層,最大限度地發揮信息的有效性和時效性。同時,設計與企業組織結構相匹配的內部報表,可以直接利用現有的內部組織結構,有效傳遞信息,降低管理成本。

(3)劃分可控和不可控信息。向管理當局提供的內部報告信息應分為可控和不可控兩類。可控信息是指管理者的決策行為能夠直接影響控制權的信息。將內部報告信息分為可控和不可控兩類,有助於管理當局更好地把握管理控制過程,但應努力保證可控和不可控信息劃分原則的科學合理性。

(4)內容要簡潔、切題。在內部報表的內容上,要盡可能地對數據進行匯總,並註意使用文字描述,做到簡明易懂。內部報表的內容也要註意其相關性,根據不同的用戶,其內容也要有所不同。

(5)報告的格式清晰。設計報告格式時,應考慮報告的可讀性和可比性。這包括報告中所列金額的詳細信息、實際績效與績效標準之間的平行比較等等。內部報表的格式要清晰,比如可以用圖示法,提高圖形的溝通能力。