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代理記賬的工作流程

1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。

2、接票(時間:每月20號-30號)

■ 屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,並對票據進行初步整理。

■ 對於新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。

3、做賬(時間:每月25號-30號)

■ 記賬會計對客戶票據進壹步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。

■ 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、並對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤後填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,並對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,並辦理稅務登記,減免稅手續,壹般稅人申請手續、發票審批手續等。

4、報稅(時間:每月1號-10號)

■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。

■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。

■ 專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

5、回訪(時間:每月10號-20號)

■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作

■ 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。選擇記賬公司

1、查看營業執照。正規註冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那麽肯定是不能信任的!

2、查看“代理記賬許可證書”。壹般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”!

3、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!

4、查看公司人員。純代理記賬業務的公司壹般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(壹般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等!

5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以壹般的代理記賬公司應該有專門用於做賬的電腦,並安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務!

6、查看做賬總負責人的資質。壹般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有壹定影響,但主要是個人能力!而負責最後把關的總負責人壹般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬!