(1)余額百分比法:將會計期末應收賬款余額乘以預計壞賬率,即為當期預計壞賬損失,並相應計提壞賬準備。
例:A公司采用余額百分比法計提壞賬準備。2002年末,A公司應收賬款余額為2萬元,計提壞賬準備的比例為5%。2003年500元發生壞賬損失,當年年末應收賬款余額為3萬元。計算A公司2002年和2003年應計提的壞賬準備以及2002年和2003年年末壞賬準備的賬戶余額(假設A公司2002年初有壞賬,
解:2002年末,A公司壞賬準備計提20,000× 5% = 65,438+0,000元;
借方:管理費1000
貸款:壞賬準備1000
2002年末,壞賬準備賬戶余額為1000元;
2003年,A公司發生壞賬損失500元;
借方:壞賬準備500
貸:應收賬款500
2003年末,A公司壞賬準備余額應為:30,000× 5% = 65,438+0,500元;
應計提的壞賬準備為:1500-(1000-500)= 1000元。
借方:管理費1000
貸款:壞賬準備1000
2003年末,A公司壞賬準備賬戶余額為:1000-500+1000 = 1500元,即會計期末應收賬款余額乘以預計壞賬率。
(2)賬齡分析法:根據應收賬款入賬時間估計壞賬損失的方法。
例:2003年末,B公司應收賬款賬齡及預計壞賬損失如下:(單位:人民幣元)
應收賬款賬齡應收賬款預計損失金額(%)預計損失金額
未到期的20000 1% 200
逾期不足6個月10000 3% 300
逾期6個月以上6000 5% 300
總計36000-800
假設A公司2003年初壞賬準備賬戶余額為100,計算B公司2003年應計提的壞賬準備和2003年末壞賬準備賬戶余額。
解決方法:2003年末壞賬準備賬戶余額應為800元,2003年初壞賬準備貸方余額為65,438+000元,故本年應計提壞賬準備,800-65,438+000 = 700元。
借方:管理費700
貸款:壞賬準備700
2003年末壞賬準備賬戶余額為:100+700 = 800元,即按照應收賬款入賬時間估計壞賬損失。
(3)銷售百分比法:根據賒銷的壹定比例估算壞賬損失的方法。
例:C公司2003年賒銷金額為20,000元。根據之前的數據和經驗,預計壞賬損失率為65,438+0%,2003年初壞賬準備賬戶余額為出借人200元。計算2003年應計提的壞賬準備和2003年末壞賬準備賬戶余額。
解決方法:C公司2003年壞賬準備為:20000× 1% = 200元,
借方:管理費200
貸款:壞賬準備200
2003年末,壞賬準備賬戶余額為:200+200 = 400元。
註:以上三種壞賬準備的計算方法中,余額百分比法和賬齡分析法都是計算壞賬準備賬戶的年末余額,只有銷售百分比法計算的是當期應計提的壞賬準備金額,即使用前兩種方法時要考慮壞賬準備的期初余額,使用後壹種方法時不考慮。
在計算計提壞賬準備和壞賬準備賬戶余額時,首先要註意題目中要求計提壞賬準備的方法和比例,在判斷是否需要考慮壞賬準備賬戶余額後,再根據題目要求逐級處理。通常情況下,壞賬準備賬戶余額需要在每年年末進行計算,這樣才能使計算直觀、準確。