1.分類:將需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據進行分類,類似的票據(如火車票、汽車票、出租車票等。)應該在壹起。
3.粘貼票據的紙張尺寸:使用公司財務部統壹規定的票據單,粘貼的票據不得超出紙張的範圍。
4.粘貼要求:將所有粘貼在壹張紙上的票據,按照上下左右的順序均勻粘貼,保證粘貼後依然平整。所有貼在壹張紙上的賬單都會在右上角寫下總金額。
粘貼發票的準備工作
1.要保持桌面整潔,準備好筆、便利貼、計算器、膠水(膠棒、雙面膠不可)和粘貼發票的附紙(如報銷單、白紙等);
2.如果發票數量較多,需要按照發票的種類(如加油票、飛機票、出租車票等)進行分類。)或根據發票的規格。而且火車票要盡量往後貼,因為它的金額在前面,貼的太遠,匯總單貼完之後金額會被屏蔽。
3.牢記貼發票的標準:四邊均勻,表面平整,無凹凸,書型。
報銷單的粘貼原則
1.在實際工作中,原始憑證的種類很多,但為了便於裝訂和保管,需要對附件進行必要的形狀處理。
2.粘貼票據的方法有很多種。粘貼票據時,要根據票據數量和紙張大小選擇合適的方法,但整個票據要平整美觀。
3.粘貼的票據應正面朝上,以備將來查看和參考。
4.把相同類型的鈔票粘在壹起。
5.大額票據只需要粘貼在票據的左上角,小額票據需要均勻粘貼在粘貼片上,不能厚薄不均。