L集團的相關礦產機械主要銷售給五個重要客戶,這些客戶采用分期付款的方式。第壹期付款的到期日是訂單得到確認的日期,第壹期應支付貨款的50%;第二期付款的到期日是礦產機械送達的日期,第二期應支付貨款的25%;第三期付款的到期日是礦產機械在客戶的煤礦得到成功安裝的日期,第三期應支付貨款的25%。根據上述付款時間的安排,L集團存在過早確認銷售收入的問題,因為在第壹次收到客戶付款時只是訂單得到確認的日期,此時L集團實際上還沒有向客戶提供商品或服務,該筆付款其實是客戶的預付款,L集團應確認負債而不是確認收入,如果此時確認收入既不符合收入確認的標準,也不符合謹慎性原則,因此L集團存在高估收入和低估負債的重大錯報風險。
(2)有爭議的應收賬款
在2011年12月31日,L集團應收賬款明細賬顯示P煤礦有壹筆4 275萬元的欠款。這是壹筆有爭議的欠款,L集團銷售給P煤礦的礦產機械已經在2011年9月安裝完成,並據L集團執行總裁M稱該機械已在P煤礦成功運轉,但是P煤礦卻拒絕支付第三期款項。該筆應收賬款數額巨大,它已經占到公司稅前凈利的50.89%,主營業務收入的2.28%,總資產的3%。L集團對該筆有爭議的應收賬款應該提取適當的壞賬準備,否則將會存在高估應收賬款的問題。A註冊會計師也應深入調查該筆應收賬款存在爭議的原因,從而合理判斷應該計提壞賬準備的數額。
(3)法律訴訟
L集團的另壹個客戶Q煤礦在2011年12月通過其律師與L集團取得聯系,要求L集
團就其鉆孔機故障造成壹名操作員手臂嚴重受傷的事件進行賠償。L集團的執行總裁M告訴A註冊會計師完全可以忽略這壹事件的影響,因為眾所周知Q煤礦的安全設施很差,員工的健康福利也很缺乏,曾多次被媒體曝光,也收到過監管部門的整改通令,因此這次事故完全是Q煤礦的責任。為此,L集團對於Q煤礦在2011年11月發出的兩個訂單也已經取消了確認。
對於該事件,A註冊會計師不能輕易聽信L集團執行總裁M的說法,應該提請L集團認真考慮該事件的影響,因為該事件並非如M所稱不會對L集團帶來任何財務影響。如果事實表明L集團生產的礦產機械確實存在質量問題,L集團就很可能會被要求進行賠償。如果需要對傷害事故進行賠償的可能性很大,L集團就應該計提相應的損失賠償準備,即便賠償只是有可能,L集團也應該將該事件的細節情況及其對公司的財務影響在財務報表附註中予以披露。
另外,L集團還取消了Q煤礦的兩個訂單,但是如果Q煤礦尚有欠款沒有支付,那麽其拒絕支付的可能性會很大,這樣L集團的應收賬款就將存在高估的問題。如果Q煤礦已經支付了第壹期的貨款,則很可能要求返還,L集團也必須為此計提準備或在財務報表中予以披露。
Q煤礦是L集團的五個主要客戶之壹,如果喪失該客戶,又很難找到新的收入來源彌補這壹損失的話,L集團未來的可持續經營能力必然存在問題。如果法律訴訟成為公眾知曉的事件,L集團又被認定為提供了存在故障的機械的話,L集團將很難再吸引新的客戶。該事件對L集團造成負面影響的可能性還是很大的,如果其他的重要客戶也終止與L集團的業務往來,L集團能否繼續持續經營的問題將更加嚴重。註冊會計師在審計計劃中就需要考慮針對 L集團的持續經營能力問題展開必要的審計程序。
(4)存貨
2011年12月17日L集團進行了所有存貨的期末盤點,總工程師根據生產的完工程度估計2011年12月31日在產品的期末計價為1.275億元。L集團的存貨盤點並不是在12月31日進行的,因此根據盤點結果推算的期末存貨計價是否準確值得懷疑,A註冊會計師需要重點
審查。
如果在產品的金額對於整體財務報表而言是重大的,加之在產品相關的關鍵風險在於對完工程度的估計,該估計的主觀性較強,完全由總工程師決定。A註冊會計師需要考慮是否存在因為高估在產品的完工程度而高估在產品期末計價的風險。另外,人工成本和間接制造費用的吸收也是壹項復雜的計算,A註冊會計師需要考慮成本計算方法與以前年度是否壹致。同時,A註冊會計師還需要考慮存貨分類的正確性,包括原材料、在產品和產成品的認定標準是否合理。
(5)海外供貨商
L集團生產的壹種礦產機械的主機是從國外供貨商處采購的,該供貨商是壹家芬蘭公司,要求L集團支付歐元。L集團2011年12月31日流動負債中記錄的2 250萬元的應付賬款就是欠該芬蘭供貨商的貨款。由於向海外供貨商支付的是歐元,因此A註冊會計師需要審查 L集團對外幣交易的內部控制是否完善,以外幣標示的應付賬款在期末是以何時的匯率進行折算的。由於人民幣與歐元的匯率隨時在發生變化,因此如果使用的折算匯率和方法不當,就可能造成應付賬款計價的高估或低估。
(6)質量保證準備
L集團對外銷售的礦產機械都附帶了壹年的質量保證,即在壹年內由於機械本身原因出現的故障公司負責免費維修。2011年L集團資產負債表上計提的質量保證準備是3 750萬元(2010年該準備為3 600萬元)。該項準備是L集團的執行總裁M根據顧客所報告故障的維修成本估計得出的。
L集團計提的質量保證準備的金額是很大的,已經達到總資產的2.63%,2010年則達到了總資產的2.67%。2011年,L集團計提的產品質量保證準備只比2010年多了150萬元,增長率僅為4.2%,但是同期的主營業務收入則增長了21.4%。這表明L集團在2011年計提的產品質量保證準備存在低估的問題,除非有證據表明L集團在2011年的產品質量出現了明顯的好轉,否則產品質量保證準備的計提,比例應與主營業務收入的增長比例相吻合。然而,事實上,P煤礦的拒絕付款和Q煤礦的事故都是L集團產品質量並未得到改善的直接證據。由於確定質量保證準備計提金額的決策權在於L集團的執行總裁M,他作為L集團的大股東,也存在通過少計提產品質量保證準備金的方式在利潤表中少計費用以虛增利潤的動機。
(7)大股東對公司的影響
M是L集團的大股東,可以實質上控制L集團的經營和財務決策,並擔任公司執行總裁的職務。這壹狀況無疑極大地增加了財務報表被人為操縱的風險,比如高估資產、低估負債,從而高估利潤等。這壹風險在2011年財務報表中尤其嚴重,因為M準備在轉年年初出售其在公司的股份。由於這些股份的出售價格將在很大程度上取決於L集團2011年12月31日財務報表所體現出的財務狀況和經營成果,因此M出於自身利益操縱報表的動機是十分明顯的。M可以采取的操縱報表的手段包括:①對於Q煤礦法律訴訟所構成的或有負債不予確認;②對於P煤礦有爭議的應收賬款不計提適當的壞賬準備;③不按照主營業務收入的增長比例適當增加產品質量保證準備金的計提金額;④過早地確認主營業務收入等。
(8)關聯方交易
L集團的執行總裁M擁有L集團60%的股份,同時還擁有H集團55%的股份,H集團將其擁有的壹處建築物租賃給L集團作為其公司總部。因此,L不僅控制著L集團,還控制著 H集團,H集團與L集團已經構成關聯方。關聯方之間的交易應該在財務報表中予以披露,因此H集團與L集團之間的房產租賃合同的內容,相互之間的欠款情況等都應該在報表中進行披露。另外,A註冊會計師還需註意H集團與L集團之間是否存在其他的關聯方交易。