1、會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
2、實務中，由於工作疏忽壹旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民***和國會計法》、《中華人民***和國檔案法》等法律法規做出的處理處罰。