n 月末結轉
壹個會計期間結束後,本模塊將把損益表科目余額自動轉入本年利潤科目的借貸方當中,生成相應的會計憑證,同時處理該憑證登賬業務,系統設置了三項結轉方式,用戶也可根據自己的實際情況進行對結轉方式的增加與修改。
n 期末結賬
到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發生額及多欄帳明細科目累計發生額進行結轉,並作為期初數參加下壹會計期間的核算。系統提供反結賬的功能鍵:對已結賬的會計期間憑證進行修改時,要進行反結賬後才可修改。
n 憑證查找
根據財務業務的特點,系統設置了憑證查找功能,並提供了多條查找條件供用戶選擇,既方便了用戶,又提高了查找速度。設置的查詢條件有:按憑證日期,憑證編號,會計科目,科目代碼,摘要等條件進行查詢。
n 憑證查看
用戶可從中查看憑證的匯總表,也可根據未審核或未登帳的憑證列表,進而檢查憑證。
n 憑證向導中個體業主的賬目管理
根據國家財政制度,個體企業建賬的需要,系統提供對應的模塊,方便個體業主的財務建賬與制表。業主只需輸入收支金額,系統即可自動生成憑證,賬簿與報表。 賬簿是方便企業對其經營項目的總體情況在財務方面的總結與體現。
系統可自動生成總賬、科目明細賬、數量金額賬、多欄賬、固定資產賬及增值稅賬。用戶可根據需求進入各類賬簿,進行預覽或打印。用戶還可將賬簿的數據轉換成Excel文件,實現數據導出。 系統提供了資產負債表,損益表,庫存月報表,現金流量表,並且以上報表都可以實現數據導出,對報表打印格式由用戶自己定義,在報表內增加了查詢條件的自定義組合,及報表的“穿透”顯示,直至查到對應的會計憑證。用戶還可根據實際情況選擇自己的報表模塊,進行計算,打印。
系統與Excel的轉換,用戶設置的打印格式有:
l 可自由定義單元格式的對齊方式及數據項:靠左,靠右,居中等,自由設置頁邊距。
l 可自由設置邊框距與斜線:多種邊框線,邊框線的顏色。
l 可自由設置單據的字體大小:設多種字體,字號,字型,調整字體的長度與顏色。
l 可自由設置報表的數據行數。
l 提供多種背景與背景顏色的選擇。
l 可自由定義紙張的大小。 系統提供了方便用戶對具體企業的具體特點做不同行業的帳套。
n初始化數據
企業在使用本系統為其處理賬之前,須先對其相應科目輸入初始數據,在處理賬務過程中還可以對之前的初始數據進行修改,而且不會影響賬務數據。
n會計科目設置
用戶針對企業的經營範圍,行業特點,可對其科目進行增加或刪改。
n 摘要設置
用戶在憑證錄入中,針對自己所習慣的摘要描述,可對摘要庫的項目進行增加或刪改。
n 企業詳細資料的備案
方便對企業賬套的管理。
n 自動審核及登賬
針對中小企業的實際情況,制單與審核是同壹人,或制單與登帳是同壹人,用戶進行選擇後,系統將自動審核及登賬。
n 憑證向導設置
用戶針對企業的具體經營範圍,行業特點,可對其常用科目在憑證向導中設置,縮短憑證錄入的時間。
n 用戶權限的設置
系統使用中可對操作人員進行授權,增加或刪除。
n 所有企業資料設置
方便對所有的企業資料進行管理,包括創建、刪改、導出資料等功能。
n 行業類別及稅率設置
根據國家政策的規定,對各類行業的稅率具有固定的稅率,用戶可根據具體環境對稅率進行增加或刪改。 n 修改口令
用戶需定期修改自己的密碼,確保數據的安全性。
n備份數據
為確保數據的安全,用戶有必要及時對企業的財務數據進行定期備份,導出數據。
n 結轉到下壹年
將該年的年末數自動轉為下壹年的年初數。
n 把本賬套資料轉換成Excel
可將所有賬套轉換成Excel文件,導出數據,或編輯版本。
n 報表設計器
用戶針對當地財政制度的實際情況,對報表模塊進行自定義。 n 把當前的科目設置導出到模板數據庫
用戶在設置完企業的所有模塊後,可根據該企業的行業特點,將其他以後所增加的企業都按照該模塊設定。
n 清空本年度賬套的所有資料
用戶可根據需求,可清空企業本年度的財務數據資料。
n 設置A4紙打印憑證數
用戶可根據具體情況,選擇打印憑證的紙張規格。