在百度知道上很難詳細告訴妳如何使用這個軟件。大家用的功能其實都很簡單。妳只需要在軟件培訓的時候，小心翼翼的處理好妳需要的操作流程就可以了。
它只用於管理庫存，其他所有模塊都不使用。在這種情況下，從“基礎設置”逐步進入存貨檔案，然後輸入存貨的期初信息。我可以給妳視頻課程的細節。
說說看能不能看懂。如果不了解，可以咨詢用友的工作人員:
業務流程
壹、采購管理:主要功能是參照采購入庫單生成采購發票，采購發票與采購入庫單結算。如果單筆交易是現金，請單擊現金標誌。
流程圖:發票-采購專用發票(采購普通發票)-入庫-(現付)-結算(非暫估入庫)
業務流程
1.填寫采購發票，可以手工填寫，也可以參照單據生成。
2.財務部通過應付賬款管理對采購發票進行審核，登記應付賬款明細賬，並回填采購發票審核人。
3.采購結算核算對采購入庫單和采購發票進行采購結算。
4.企業因材料不合格或其他原因退貨，發票已付款或相應入庫單已入賬的，應錄入紅字發票進行核銷。如果發票沒有付款或者相應的入庫單沒有入賬，可以通過取消結算來修改發票。
5.通過統計賬表查詢每張采購發票的相關信息。
二、銷售管理:主要功能是“開具銷售發票，如果單筆業務是現金結算，點擊現金結算標誌”。
流程圖:業務-銷售專用發票(銷售普通發票)-入庫-(現金結算)-審核
說清楚
1.復檢發票有效，可以在應收管理中審核制單；未經審計和準備的文件
的發票可以丟棄。
2.復檢的發票是有效發票，可以在應收管理中進行審核和制單；未經審計和準備的文件
的發票可以丟棄。
3.在單據查詢狀態下，未審核的發票可以通過點擊“現金結算”進行結算，結算後可以取消。加入
現在看和解。
4.未審核的發票可以作廢，作廢後可以廢棄。
三、庫存管理:
1.倉儲業務:倉庫接收采購或生產的貨物時，庫管員會對貨物的數量、質量、規格、型號等進行核對，確認驗收無誤後入庫，並登記庫存臺帳。
收款業務單據主要包括:
日常業務-收貨-采購收貨-添加-門店-審核
日常業務-收貨-成品收貨-添加-門店-審核
日常業務-收貨-雜項收貨-添加-門店-審核
2.出庫業務:倉庫發出銷售和材料。出庫單據包括:
簽發業務單據主要包括:
日常業務-出庫-銷售出庫單-新增-保存-審核
日常業務-出庫-材料出庫單-新增-存儲-審核
日常業務-出庫-其他出庫單-新增-保存-審核
3.存貨管理
為了保證企業存貨資產的安全完整，確保賬實相符，企業必須定期或不定期地進行盤點，查明存貨的盤盈、盤虧、毀損的數量及原因，並據此編制存貨盤點報告表。
經有關部門批準後，進行相應的賬務處理，調整存貨賬戶的實際數量，使存貨的賬面記錄與存貨的實物核對壹致。
盤點系統提供了多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、臨近保質期多少天盤點等等。您還可以盤點每個倉庫或批次中的全部或部分庫存、庫存剩余、
庫存損耗會自動生成其他出入庫單。
庫存業務流程
1.選擇庫存方法並添加新的庫存表。
2.進行實地盤點，並將盤點結果記錄在盤點表的盤點編號和原因中。
3.實物盤點完成後，根據盤點表，將盤點結果輸入電腦盤點表。
4 .將有關部門批準的盤點表進行審核處理。
第四，存貨核算
1.核算:庫存系統核算的主要功能是計算單據的出入庫成本、處理結算成本、分配產成品成本、期末處理。
功能包括:
(1)單據記賬:
按實際成本核算，分入庫成本核算和出庫成本核算。
流程圖:業務核算-普通單據核算(註意:出庫單上系統填寫的金額重新計算，核算時不選擇)-確定-全選-核算
(2)恢復記賬:
流程圖:會計核算-恢復單據記賬-確定-全選(對應單據)-恢復
(3)評估業務:
暫估入庫成本錄入:對於沒有成本的入庫單，在此批量錄入暫估成本。
結算成本處理:系統提供月初抵銷、單到抵銷、單到補差處理暫估業務。
(4)最終處理:
計算全月平均法計算的存貨在本會計月的全月平均單價及其出庫成本。如果存貨采用全月平均法計價，期末處理時系統會自動計算每個存貨的全月平均單價並回填單據。
2.財務會計:系統進行出入庫核算後，下壹步是生成會計憑證。在此完成憑證的生成、修改和查詢操作。存貨核算管理系統生成的會計憑證將自動傳遞到總賬系統，實現財務與業務的壹體化運作。
操作過程
財務會計-生成憑證-憑證類別-選擇-查詢條件(單選、多選，輸入相應條件)-確認(選擇要生成憑證的記錄)-生成(合成，用戶可以修改憑證類別、憑證摘要、借方科目、貸方科目、金額，增加或刪除借貸記錄，但借貸金額要相等。)-確認
功能包括:根據業務規則自動生成憑證；多張單據合並成憑證；借貸方差額可以合並制證。
3.產品界面
(1)采購管理系統集成使用時，
設置存貨暫估入庫的成本處理方式，包括:月初沖減、入庫單沖減、入庫單補差。
采購入庫單由采購系統生成，存貨核算系統可以修改采購入庫單的單價、金額並記賬。
采購入庫時，如果當時沒有入庫成本，采購系統可以對采購的存貨進行暫估入庫，報銷時，存貨核算系統可以根據用戶選擇的暫估處理方式進行不同的處理。
(2)當與庫存管理系統集成時。
期初結存數量和結存金額可以從庫存管理系統中取出，並與庫存管理系統進行對賬。
采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他入庫、其他出庫由庫存系統錄入。存貨核算系統不能生成上述單據，只能修改單價和金額項目。
庫存系統生成的調撥單、盤點單、組裝拆卸單、形態轉換單的庫存單價和成本由系統填寫；庫存系統存儲並生成其他出入庫單據。對於此類出入庫單據，存貨核算系統不能修改，只能記賬。
(3)與銷售系統整合時。
從銷售系統中獲取分期付款發出商品和委托代銷發出商品的期初數據。
銷售發票和銷售系統生成的發票可以記賬。
(4)與總賬系統集成時。
應設置存貨科目、對方科目和稅務科目。
本會計月月末結賬前，本會計月的記賬單據可以生成憑證。
將生成的憑證轉移到總賬系統。
(5)當與應付賬款管理系統集成時。
在存貨核算系統中，在編制采購結算單時，需要在相關的采購發票和付款單上回寫憑證信息，應付管理系統不會重復編制這些單據。如果應付管理系統已經先制單，存貨核算系統就不能重復制單。
動詞 （verb的縮寫）應收管理:銷售發票和待攤費用生成的應收單據由銷售系統錄入，系統可以完成審核、棄審、查詢、核銷、制單等功能。此時，需要錄入本系統的單據僅限於應收單。
審核單據流程圖:日常處理-應收單據審核(已結賬發票打勾)-確認-全選-審核
憑證生成流程圖:日常處理-制單處理(檢查已有制單)-確認(選擇要生成憑證的記錄)-生成(合成)-存儲。
6.應付管理:采購發票生成的應付單由勾對系統錄入，勾對系統可以進行審核、棄審、查詢、核銷、制單等操作。此時，本系統需要錄入的單據僅限於應付單。
審核單據流程圖:日常處理-應付單據審核(已結賬發票打勾)-確認-全選-審核。
非結算發票或運費發票生成憑證流程圖:日常處理-制證處理(檢查當前結算憑證)-確認(選擇生成憑證的記錄)-生成(合成)-存儲。
新密用友軟件的庫存管理軟件如何選擇？不同的行業有不同的需求，所以不同的行業對物資儲備也有不同的需求。能夠更完美地按照運營業務規則和運營演算規則管理信息、資源、行為、庫存和配送運營，從而最大限度地滿足有效產出和準確性的要求。由於其強大的功能和作用，在不同的行業中發揮著不可替代的作用，所以選擇壹款合適的倉庫管理軟件是很有必要的。有些倉庫管理軟件可能是多功能的，有些倉庫管理軟件可能是單壹的，但是適用於壹些特殊的行業，但是對於效率和工作環境來說更明顯，所以不同的倉庫管理軟件有不同的優勢。所以要根據自己的需求做出科學的選擇，不適合其他企業的倉庫管理軟件才適合自己。
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月末采購管理和銷售管理分別結賬後，在庫存管理中進行審核結算，然後在存貨核算記賬銀行和月末進行處理，再進行成本結轉。最後，別忘了算賬。
在存貨核算-處理-正常單據記賬，然後處理-最終處理，就可以了！
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