紙張規格是橫寬;21厘米,高12厘米。
記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業務的簡要內容,確認會計分錄,作為記賬直接依據的壹種會計憑證。記賬憑證的主要作用在於對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿,是會計人員的會計憑證也是,登記賬簿的直接依據。
按照適用的經濟業務分類。
記賬憑證按其使用範圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
專用憑證:指專門用來反映某類經濟業務的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。
(1).三種格式的記賬憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
a.收款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
收款憑證壹般用紅色,付款憑證壹般用藍色,轉賬憑證壹般用黑色。
五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉賬憑證。它適用貨幣資金收付業務很多,而且收款與付款業務分設庫存現金收入日記賬、庫存現金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會計主體。
(2)通用記賬憑證:指反映各類經濟業務***同使用的統壹格式的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。