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應該準備會計

第壹,會計憑證應編制如下:

1.購買(付款憑證):

借:材料采購

應交稅費-應交增值稅(進項稅)

貸款:銀行存款

2.倉儲(材料收據、轉移憑證)

借:原材料

借出:在途物料

二、擴展信息-記賬憑證:

(1)專用會計憑證根據記錄的經濟業務內容的不同,壹般可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,用於登記現金和銀行存款收入業務。其中,收款憑證根據與現金和銀行存款收入業務相關的原始憑證填制,付款憑證用於登記現金和銀行存款支出業務,轉賬憑證用於登記現金和銀行存款收付業務以外的業務。

(2)具體而言:

1.收款憑證根據與現金和銀行存款收入業務有關的原始憑證填制,是登記現金賬簿、存款日記賬和有關明細賬、總賬賬簿的依據,也是出納收款的依據。

2.付款憑證。專門用於登記現金和銀行存款支出的記賬憑證。付款憑證是根據與現金和銀行存款付款業務有關的原始憑證填制的,是登記現金簿和存款日記賬、有關明細賬和總賬的依據,也是出納付款的依據。

3.轉賬憑證。專門用於登記現金和銀行存款收付以外業務的記賬憑證。轉賬憑證根據與轉賬業務相關的原始憑證填制,是登記相關明細賬和總賬的依據。

因此,除上述憑證外,特種會計憑證還可分為五種:現金收據、銀行存款收據、現金支付憑證、銀行存款支付憑證和銀行轉帳憑證。

(3)三種憑證的會計分錄:

特殊會計憑證有三種:付款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

1.當收款憑證為現金或銀行收到款項時:

借:庫存現金(或銀行存款)

貸:相關科目

2.現金或銀行付款時使用付款憑證:

借:相關科目

貸款:庫存現金或銀行存款。

3.轉賬憑證用於不涉及庫存現金或銀行存款的經濟業務,例如賒購商品的業務。

借:庫存材料

貸:應付賬款

(四)專業會計憑證的填制方法

1.如何填寫收貨憑證?收款憑證用於記錄現金和銀行存款收款業務,由會計人員根據已經審核無誤的原始憑證填制。收款憑證的填制方式為憑證左上角的“借方科目”,根據業務內容選擇“銀行存款”或“庫存現金”;憑證。在“年、月、日”上方,填寫會計部門受理經濟業務事項的日期;在憑證右上角填寫“銀收據”或“收據”字樣及已填寫的憑證序號;“用能夠反映經濟業務性質和特點的簡要說明填列;”用銀行存款或現金收入對應的壹級科目及其二級科目填寫“貸方級科目”和“二級科目”欄;在“金額”欄中填寫同壹行賬戶對應的金額“合計欄”填寫每次發生的總金額;證書右側的"附件"需要填寫所附原始憑證的編號;憑證的下部應分別由有關人員簽名或蓋章;“賬簿登記完畢後,“記賬”欄應標有“V”符號,表示已記賬,以免遺漏或重記錯誤。

2.如何填寫付款憑證?支付憑證是用於記錄現金和銀行存款支付業務的憑證,由會計人員根據已經審核無誤的原始憑證填制。付款憑證的格式和填制方法與收款憑證基本相同,只是憑證的“借方科目”和“貸方科目”欄進行了互換;先填“貸方賬戶”的“庫存現金”或“銀行存款”,再填支付現金或銀行存款對應的壹級賬戶和二級賬戶。現金與銀行存款之間以及各種銀行存款之間的相互轉賬,壹般只填寫壹張付款憑證。從銀行提取現金的,只根據經濟業務的原始憑證填制壹張銀行存款付款憑證。記賬時,根據記賬憑證同時貸記“現金”和“銀行存款”科目。這種方法既可以減少會計憑證的編制,又可以避免重復核算。

3.轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務原始憑證填制。轉賬憑證的格式與收付憑證的格式不同,在憑證的左上角沒有主賬戶(或設證賬戶),而是將經濟業務的所有對應賬戶按照先借後貸的順序填列在“總賬賬戶”和“明細賬戶”欄內,通過在記錄方向對應的“借方發生額”或“貸方發生額”中填列各賬戶的金額來確定賬戶之間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填制方法與收付憑證相同。