會計軟件記賬憑證錄入與手工制單原理是壹樣的，只是操作上的差異：
1、憑證錄入時間壹般以月末的最後壹天為記賬日期，這樣方便月度統計，否則系統會對每天的憑證進行統計，明細賬看起來會比較亂；
2、憑證號是系統自動生成的，不需要填.；
3、摘要是必須要填的，否則沒法錄入科目。如果摘要沒有變化，至下行回車時摘要默認上行的；
4、借貸方科目錄入：右擊選擇科目，金額核對仔細後直接錄入，大寫系統自動生成；
5、制單人即是登錄人，憑證修改壹定要制單人修改；
6、憑證制完後壹定要保存，否則系統不予自動保存的。
二、修改憑證：
1.打開序時簿，選中要修改的憑證，直接修改；修改輔助信息可雙擊對應的輔助項調出相應窗口修改；
2.未經審核的錯誤憑證可通過填制憑證制單功能直接修改；
3.已審核算的憑證應先取消審核後，再通過證制單功能進行修改；
4.若您在選項中設置了""制單序時""的選項，那麽，您在修改制單日期時，不能在上壹編號憑證的制單日期之前。1月份制的憑證不能將制單日期改為2月份的日期；
5.若在選項中設置了""不允許修改、作廢他人填制的憑證""，則不能修改他人填制的憑證；
6.外部系統傳過來的憑證不能在總賬系統中進行修改，只能在生成該憑證的系統中進行修改。