壹、總賬登記方法:
登記總賬,有兩種方法。可以直接根據各種記帳憑證逐筆進行,也可以把各種記帳憑證先行匯總,編制成匯總記帳憑證或科目匯總表後再據以進行登記。
(壹)采用記帳憑證核算形式登記總賬,直接根據記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳。
(二)采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。
(三)具體步驟如下:
1、總賬賬簿目錄裏填上企業名稱,及必要的項目
2、總賬賬頁按科目匯總表順序填上褲四季科目名稱或者編號
3、日期壹欄填本月月末那壹天,摘要欄填寫“匯總1--**號憑證”,本月***多少憑證,就寫多少。
4、借方填寫本月發生總額,貸方也壹樣。
5、匯總後,下壹欄就是累計,正確填寫後,在直尺的幫助下用紅筆畫壹橫線。
6、余額填寫後,和科目余額表比對正確與否,是借方就寫借,貸方就填貸,該紅筆就是紅筆。
7、所有會計科目填完好,結束。
二、:關於總賬
1、總賬是指總分類賬簿(General Ledger)也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
2、總分類賬壹般采用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,壹般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在壹起聯合賬簿,即日記總賬。
3、總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所采用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照壹定方式進行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。
4、總分類賬為壹級賬目,總領統馭明細類賬目。
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參考資料: