通俗的說，從字面上看，出，表示付出，納，表示進入和接受，因此，習慣上把管理現金的工作叫“出納”工作，並且壹直沿用至今。
具體的說，出納的工作範圍是管理現金，記‘現金帳’和‘銀行存款’兩本日記帳，其他的帳全部由會計負責，這也是會計法的明確規定。
公司的出納，和經營其他商品的公司差不多，也是貨款的收付，包括現金和銀行存款的所有收付。經過出納直接收付的款項(包括現金和銀行存款)的原始憑證，及時登記現金和銀行存款帳，每天下班以前，自己要清點現金，和自己登記，的現金帳的余額核對壹致，做到日清月結。
出納的另外壹項工作，是管理支票(包括現金支票和轉帳支票)開現金支票和轉帳支票，保管公司在銀行預留的印鑒(印鑒是公司財務專用章和負責人的私章)，妳只負責保管和使用負責人的私章。
出納還有壹項工作，收到的款項，比如別人付來的轉帳支票，是由妳填寫‘進帳單’送存銀行。月末，去銀行
把銀行對帳單取回，和妳記載的銀行帳逐筆核對，編制‘調節表’蓋公司的財務專用章後，留壹份，交銀行壹份。