證件上的檔案號是指持證人的有效證件號；首次簽發日期是指獲得舊證書的時間；首次發證機關指首次獲得舊證書時的發證機關；簽發日期是指更換日期；發證機關指更換時的發證機關。“到期日”是指自更換之日起的6年。
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