如果管理得當，外包可以幫助企業降低成本，充分利用第三方企業的知識和技術資源。當然，在使用外包之前，我們需要仔細考慮外包帶來的收益，以及其作用是否大於投入成本。使用外包服務的過程需要適當的管理和及時的監控。記住，任何商業手段的采用都會直接體現在業績上。
企業可以外包的業務。
為了使用行業內最好的方式和最先進的技術，許多企業現在將他們的非戰略性業務或更復雜的業務外包出去。這將使企業受益於外包公司的熟練勞動力和先進技術，從而更加專註於自己的核心業務。
公司首席財務官需要考慮的外包流程包括:
IT職能:大多數IT職能，從業務網絡管理到項目工作、網絡管理和數據庫管理，都可以外包。通過外包服務，企業可以享受最新的技術和軟件系統，而無需投資昂貴的系統或跟上行業的最新趨勢。
業務流程和人力資源:如果招聘、薪酬管理等業務外包，企業，主要是其財務總監，可以使用壹些專業化的服務，而不需要投入大量的成本。
規模和營銷:許多企業使用咨詢或代理服務進行營銷。壹些小企業或專業企業也可以將銷售外包給專業機構，如公關公司、市場調研機構等。合法性和安全性:壹些咨詢機構專門從事合法性和安全性的咨詢。它們可以幫助妳滿足規則的所有要求，包括規避壹些復雜的風險。這些業務的執行比公司自己的解決方案更有效率。
物流運輸外包:由於生產力發展水平的限制和“大而全”、“小而全”傳統習慣的影響，我國大多數制造企業仍處於分散經營階段，采購、制造、物流運輸、貨物運輸、倉儲、代理、配送、銷售等環節相互割裂，導致企業內部物流管理缺乏統壹協調，物流成本明顯偏高。選擇合理的物流外包，將對采購、制造、物流運輸、貨物運輸、倉儲、代理、配送、銷售的統壹協調起到相關作用，提高管理水平，節約成本。
這是必要的，如果不是絕對關鍵的話。如果外包服務不能給企業帶來預期的效果，或者企業戰略發生變化，或者外包合作夥伴合並重組，開始使用另壹種商業模式，妳必須能夠重新獲得主導地位，這就算不是關鍵環節，也是非常重要的環節。