2006年6月2日,中國電力行業最大的ERP實施項目之壹——上海電力公司ERP項目上線後順利完成驗收,成為中國電力系統第壹家全面成功實施和應用ERP系統的企業。該項目於2002年8月開工,2005年5月投入使用。上海電力公司在工程設計和實施過程中,大膽嘗試在ERP系統中體現BPR流程設計理念,以ERP為工具支持企業的組織變革和流程變革。
上海電力公司指出,ERP成功應用的重要因素之壹是技術業務流程的創新,突破了長期困擾企業的壹些管理難點,其中最顯著的效果在於其集成應用創新。
關鍵創新之壹:ERP與企業銀行的整合。
通過ERP平臺,將上海電力公司各單位的收入信息通過網上結算系統從銀行轉入SAP系統,並完成相應的記錄。同時,還要求各單位的付款通過SAP系統通知到網上結算系統,然後提交給相關銀行。
第二個關鍵創新:ERP與營銷系統的整合。
營銷系統CIS是上海電力處理銷售或服務業務的平臺,其功能涵蓋了上海電力各種電力和非電力銷售業務的處理。CIS與SAP系統的接口實現了兩個主要功能:CIS信息在SAP中的財務核算和CIS中銀行回單的註銷。SAP中CIS信息的財務會計涵蓋所有CIS業務。每天都有CIS文件導入SAP,每筆業務的會計憑證都在SAP中自動生成。
第三個關鍵創新:以資產為中心的項目的自動資本轉移。
為了實現資產的全壽命周期管理,上海電力規範了基本建設和大型改造項目的工程概算編制,建立了以最終形成的資產為中心的項目工作分解結構,通過特殊的業務流程在SAP系統中創建基本建設和大型改造項目的標準模板,完成項目資金自動劃轉,使工程建設項目成為資產管理的源頭,完成資產的全壽命周期管理過程。
第四個關鍵創新:ERP和PMS設備資產信息聯動。
在傳統的設備資產管理中,由於缺乏有效的機制和技術手段,導致賬實嚴重不符,尤其是在上海電力這樣資產規模龐大、分布廣泛、變動較大的企業中。實施ERP系統後,實現了固定資產管理AM、設備管理PM、生產管理PMS兩個系統、三個模塊的聯動,財務價值與生產的實物量壹壹對應。通過聯動機制和信息化手段,確保公司資產“入賬”
截至目前,上海電力公司ERP系統在全系統運行超過10萬次。業務涵蓋物資流通、工程建設、資金撥付等各個方面,經營範圍覆蓋電力公司所有上線單位。ERP上線以來,通過系統集成代替財務人員手工輸入生成憑證3萬多張,大大縮短了工作和操作時間,月結單從20多天縮短到現在的壹周左右。在項目管理方面,系統中100%的項目通過預算控制,避免了人工核對,以及項目成本統計滯後於項目實際情況而導致的超預算情況。系統中10000多個項目運行的每壹步都有記錄,運行時間節點可以通過報表精細化展示,極大的方便了項目管理和考核。