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上海電力創新進程上海電力

上海電力ERP成功跨越“沼澤地帶”。上海電力公司順利完成ERP項目上線後的驗收,成為中國電力系統第壹家全面成功實施和應用ERP系統的企業。多年來,電力企業壹直被認為是ERP難以涉足的“沼澤地帶”,這與國內電力行業的經營特點和傳統管理方式有直接關系,很多ERP系統在電力行業都不同程度地遭遇了挫折。但從2004年開始,上海電力、浙江電力等壹批具有創新管理思想的電力企業相繼實施了流程再造和ERP管理系統,極大地提高了ERP在電力行業的應用水平。

2006年6月2日,中國電力行業最大的ERP實施項目之壹——上海電力公司ERP項目上線後順利完成驗收,成為中國電力系統第壹家全面成功實施和應用ERP系統的企業。該項目於2002年8月開工,2005年5月投入使用。上海電力公司在工程設計和實施過程中,大膽嘗試在ERP系統中體現BPR流程設計理念,以ERP為工具支持企業的組織變革和流程變革。

上海電力公司指出,ERP成功應用的重要因素之壹是技術業務流程的創新,突破了長期困擾企業的壹些管理難點,其中最顯著的效果在於其集成應用創新。

關鍵創新之壹:ERP與企業銀行的整合。

通過ERP平臺,將上海電力公司各單位的收入信息通過網上結算系統從銀行轉入SAP系統,並完成相應的記錄。同時,還要求各單位的付款通過SAP系統通知到網上結算系統,然後提交給相關銀行。

第二個關鍵創新:ERP與營銷系統的整合。

營銷系統CIS是上海電力處理銷售或服務業務的平臺,其功能涵蓋了上海電力各種電力和非電力銷售業務的處理。CIS與SAP系統的接口實現了兩個主要功能:CIS信息在SAP中的財務核算和CIS中銀行回單的註銷。SAP中CIS信息的財務會計涵蓋所有CIS業務。每天都有CIS文件導入SAP,每筆業務的會計憑證都在SAP中自動生成。

第三個關鍵創新:以資產為中心的項目的自動資本轉移。

為了實現資產的全壽命周期管理,上海電力規範了基本建設和大型改造項目的工程概算編制,建立了以最終形成的資產為中心的項目工作分解結構,通過特殊的業務流程在SAP系統中創建基本建設和大型改造項目的標準模板,完成項目資金自動劃轉,使工程建設項目成為資產管理的源頭,完成資產的全壽命周期管理過程。

第四個關鍵創新:ERP和PMS設備資產信息聯動。

在傳統的設備資產管理中,由於缺乏有效的機制和技術手段,導致賬實嚴重不符,尤其是在上海電力這樣資產規模龐大、分布廣泛、變動較大的企業中。實施ERP系統後,實現了固定資產管理AM、設備管理PM、生產管理PMS兩個系統、三個模塊的聯動,財務價值與生產的實物量壹壹對應。通過聯動機制和信息化手段,確保公司資產“入賬”

截至目前,上海電力公司ERP系統在全系統運行超過10萬次。業務涵蓋物資流通、工程建設、資金撥付等各個方面,經營範圍覆蓋電力公司所有上線單位。ERP上線以來,通過系統集成代替財務人員手工輸入生成憑證3萬多張,大大縮短了工作和操作時間,月結單從20多天縮短到現在的壹周左右。在項目管理方面,系統中100%的項目通過預算控制,避免了人工核對,以及項目成本統計滯後於項目實際情況而導致的超預算情況。系統中10000多個項目運行的每壹步都有記錄,運行時間節點可以通過報表精細化展示,極大的方便了項目管理和考核。