導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等壹系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業化、復雜化的系統工程，尤其在檔案管理現代化的發展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰和機遇。
做好檔案管理的有效措施1、高度重視大力投入
1.1 提高工作人員的責任感和使命感
檔案管理工作對我國現代企事業制度的健康發展起著至關重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應檔案管理工作的新形勢，培養檔案管理工作人員的歷史責任感的和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。
1.2 管理層高度重視
檔案工作自身具有很強的內務性，雖不引人註意，卻必不可少。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認識檔案管理在社會發展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業務水平和責任度，朝著現代化檔案管理模式方向進發。
1.3 大力投入
目前，壹般檔案管理都是采用壹臺微機壹套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設施。有利於資料的存儲和管理，從而實現全面現代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設備設施、確保工作、提高檔案管理功能建設[1]。
2、強化檔案管理者的技術水平
2.1 加強培訓
檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。而良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質高水平。
為了不被時代浪潮淘汰，專業的崗位培訓必不可少。檔案管理人員綜合素質的提高不應只關註業務能力和知識程度，還應該重視政治態度和業務素質，提高培訓力度，為檔案管理培養更優秀的專業人員。另外，還應以現實為出發點，根據崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓[3]。
2.2 形式多樣
其壹，信息技術。檔案信息化建設是提高服務質量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會服務也是開展檔案工作的又壹目標[4]。另外，信息化的迅猛前進將檔案管理工作推進了更大的浪潮，信息技術是實現檔案管理跨越的主要途徑。所以，應盡量將新科技應用到檔案管理中，促進檔案信息化的實現[5]。
其二，促進同行業的學習十分重要，確保同行之間的業務聯系，有效的信息溝通，相互補充。對於行之有效的優秀經驗要主動吸收和借鑒，少走彎路。
3、檔案工作要規範化
檔案管理不規範主要表現在：壹是檔案收集不規範。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規範。三是檔案綜合管理力度不夠。現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規範。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
3.1 檔案管理規範性出現問題的原因
在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質等方面因素的影響，檔案管理規範性還不夠高，特別是在壹些企事業單位，人員流動性強、從業人員能力低的問題都對檔案管理的規範性帶來不小的影響。
3.2 觀念認識有偏差
壹些單位對於檔案管理規範性的認識還不到位。壹是主動性不強。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實現管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時效性。二是標準性不強。壹些工作人員沒有受到過專業的培訓和學習，對於檔案記載、整理等業務工作不了解，檔案整理不規範。三是關註度不強。單位領導對於檔案管理關註不高，對於檔案保管的設備、環境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規範性的提高。
3.3 管理制度不健全
檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規範。但隨著近年來計算機、網絡等技術的普及，壹些單位對於檔案管理制度的落實有了壹定的松懈思想。
壹方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯後。另壹方面，檔案管理不嚴格。規範性的落實需要制度的保障。但壹些單位對於檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實到位，檔案管理人員責任心不強的問題十分突出。
3.4 監管機制不到位
檔案管理工作的特殊性決定了其監管工作的不便性，特別是在規範性建設方面，專業人員少、監管力度不夠的問題十分突出。
4、檔案管理規範性應關註的重點
針對當前檔案管理規範性工作中存在的問題，筆者認為要提高其工作的質量，就應當從提高觀念認識入手，用制度規定作保證，落實考核和監管機制，提高檔案管理的規範性。
4.1 轉變認識，加強對檔案管理規範性的認識
無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進壹步加強對檔案管理規範性的認識，樹立標準意識，切實按照相關制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹立責任意識，切實做好檔案管理相關工作。
4.2 健全制度，完善檔案管理規範性體系構建
在制度建設方面，要完善檔案管理規範體系，樹立統壹科學的標準，促進制度落實。壹是建立資源***享機制。檔案管理關系到單位和個人的切身利益，必須要盡量做到數據齊全、規範。
因此提高規範性的基礎，就是要與單位辦公室、個人建立資源***享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數據，及時更新和匯總相關情況。二是建立數據標準機制。針對檔案管理數據化程度逐步提高的現實，因此提高數據的標準化，是未來檔案管理規範性的必然要求。對此，檔案管理部門要建立和規範標準和指標，從用詞、格式等方面做統壹的規範，便於數據的匯總和整理。
4.3 落實責任，加強檔案管理規範性監督檢查
在日常管理工作中要進壹步細化責任分工、明確監管職責，用責任來促進規範性落實。壹是要明確專人負責。同時要建立檔案交接等機制，確保管理的延續性。二是要加強監管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強對檔案管理規範性的監管，落實相關制度規定，在軟硬件建設方面給予必要的保障和監督。三是要細化獎懲措施。註重對檔案管理工作的檢查，對於出現的問題要建立規範的獎懲機制，促進工作制度落實。
4.4 提高素質，滿足檔案管理規範性多樣需求
首先要為單位招納業務技術過硬的管理人才;其次，要加強對管理人員的崗前培訓，使他們能夠更好的熟悉和處理相關的管理工作。在培訓內容方面，壹要加強其專業領域方面的培訓，結合單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結合;二要加強對其工作責任心的培養，將激勵機制引入到檔案管理工作中來，提高他們的工作積極性。
5、結束語
全新環境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰。所以，分析新環境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創新檔案管理工作都是必須實現的。要緊隨時代潮流，形成大服務觀念，擺正位置，以大環境為助力推進自身發展。
就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動，通過自身實際行動去喚起其他人的認知，提高檔案管理工作的重視。完善各項制度，科學規範的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。