壹、紅字調整法
1.先做紅字分錄。
借方:營業費用(紅色)
貸項:現金(紅字)
2.輸入正確的條目
借方:其他業務費用(藍色)
貸項:現金(藍色)
二、藍字調整法直接做分錄:其他業務費用(藍字)
貸款:營業費用(藍色)
紅字調整法直觀,不易出錯,藍字調整法錄入較少,容易出錯。
至於在壹張憑證上做幾個分錄,壹般是壹張憑證做壹筆業務。在實際操作中,有的會計還把幾筆相同的業務集中在壹張憑證上(我看到壹個會計壹個月所有相同的費用只做了壹張憑證),但這是不推薦的,所以妳說在壹張憑證上同時做紅藍分錄是可以的,分開做當然最好。