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財務軟件的利與弊

您好,會計學校的李老師將回答您的問題。

財務軟件的優勢:

1.方便查詢、匯總、報表。它可以通過便捷的查詢框找到妳想要的數據,根據輸入的憑證自動匯總各種賬目並自動生成各種報表,生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,也可以使用電子郵件或u盤上報;

2.易於查看和裝訂。軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,便於查看和裝訂;

3.提高會計數據處理的及時性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;

4.提高管理水平,使財務會計管理由事後管理向事前控制和預測轉變,為管理信息化奠定基礎;

5.推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進會計工作的進壹步發展。

財務軟件的缺點:

1.需要準備會計軟件的軟硬件環境;

2.計算機技術對人才的需求會更高,人才成本上升;

3.如果是單個財務部門使用,而沒有擴展到其他部門,信息的流通會有障礙;

4.由於網絡和計算機硬件的損壞以及操作人員的失誤,數據存儲和備份都會丟失。

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