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屬於永久保管的會計檔案是什麽

壹、企業和其他組織會計檔案中,永久保管的會計檔案是:

1、年度財務會計報告;

2、會計檔案保管清冊;

3、會計檔案銷毀清冊;

4、會計檔案鑒定意見書。

二、財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案中,永久保管的會計檔案是:

1、政府綜合財務報告;

2、部門財務報告;

3、財政總決算;

4、部門決算;

5、稅收年報(決算);

6、會計檔案保管清冊;

7、會計檔案銷毀清冊;

8、會計檔案鑒定意見書。

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3、利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據

擴展資料

《會計檔案管理辦法》

第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限壹般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第壹天算起。

第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,並形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

第十七條會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員***同進行。

第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

(壹)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,並與會計管理機構***同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,並由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構***同派員監銷。

第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十條單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止或辦理註銷登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規定處置。

百度百科——會計檔案管理辦法

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