1、如何做出納
2、如何做銷售往來會計
3、如何做費用類會計
4、如何做成本會計
5、如何做總賬會計
6、壹起講講如何做壹個合格的財務管理者。
第壹部分 什麽是出納,出納要做什麽
很多初學者都知道,或者都聽人講,沒有什麽會計經驗的學會計的朋友,剛開始都是接觸的出納崗位。那麽這個崗位究竟需要做什麽呢?其實從名字上就能理解了,“出”和“納”。出,就是支出,納,就是收入。所以出納就是是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出。那麽進進出出這種事,就叫會計工作了,做進進出出這種事的人,就叫出納人員。下面給大家簡單說說,出納工作具體有哪些,哪些人可以稱為出納人員。
出納工作,從廣義上講只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作,從狹義上講則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。而我們,要學習的,就是狹義上的動作。當然,廣義上的業務,我們也要去了解壹些了。根據出納工作的廣狹義,所以,會計人員也有兩者之分,前者既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。而後者,僅指會計部門的出納工作人員。在這裏,我們要了解,卻是如何做壹個廣義的出納人員。
壹個正規的出納人員,不僅僅只是對貨幣資金的收入和支出,而且還要辦理貨幣資金和各種票據的收入記載,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整;也要填制和審核原始憑證,整個過程可以分為收入、支出、保管、核對與上交。
那麽,什麽人可以做出納人員呢?出納人員需要有哪些過硬的素質?出納是會計工作的組成部分,因此,要在這個崗位上,最起碼需要有壹定的財務知識。考壹個會計證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業、有法律意識、有時間觀念。
出納人員,要經常跑銀行、單位報銷、與各業務單位和資金往來,這都需要出納人員能應付各種情況,就出納是財務部的窗口,如果從財務部壹個出納起就死板板的,人家對整個財務部的感覺就會比較不舒服。象報銷什麽的,總是會有些問題,巧妙靈活的應付,是很重要的。
出納人員也是會計人員之壹,所以也需要專業。至少看到壹些業務,能知道個大概是什麽情況,也便於向會計人員匯報。
有法律意識,這裏的法律意識,不僅僅是國家的法規,也有企業的規定。要註意執行時不要出問題。
最重要的壹點,就是要有時間觀念,出納人員每天都要收支大量的資金,所以及時的收支記錄是必不可少的。還有,象幾號發工資,妳沒個時間觀念,讓5號發,妳拖到八號,估計到時就會有人要和諧妳了。還有銀行對賬單,不及時對賬,時間壹長,賬記錯了,也難查。所以時間觀念壹定要強的。
第二部分 出納崗位的具體事情(也可以稱為職責)
上面粗粗的講了,出納是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出。
具體怎麽做呢。我們壹到出納的崗位上做得最多的,就是辦理現金收付結算業務。說白了,就是收錢和付錢。當然收錢和付錢不是隨隨便便的,弄錯了就是要妳自已墊錢的。所以,下面在這兩點上要特別強調壹下。
在收錢時,要註意收款的單位,收的哪家或哪個人的錢,壹定要記得清清楚楚。並且讓相關人員(如相關業務員,相關會計)核對萬壹弄錯了對象,就慘了。舉個例子吧。張三來交給妳3000塊錢,妳記成李四的了。李四呢,又是個沒頭腦的人,和財務上的業務往來很多,平時賬也不清。這時,張三來要貨了,妳當時記成李四。會計壹查,張三沒有給錢啊,不給發貨。妳壹查,說是張三付的記李四的賬,會計又去問李四。李四正糊塗著呢,隨口就說:我記不清了,好象付的。妳完了。墊錢是小事,名聲也就下去了。另外,在收入的小條子上,要蓋上“現金收訖”或“銀行收訖”的小章(這個章會計用品商店都有得賣的,便宜得很,沒有的就買了報銷)。以便於自已和他人查看。(題外話:別以為單位的業務員都象會計壹樣記賬清清楚楚,他們糊塗著呢,他們只會對提成記得清楚,呵呵)
在付錢時,壹定要註意公司規定了財務制度,需要什麽人簽字,就壹定要在原始憑證或付款的憑證(通知書等)上面簽字,沒有簽字,就不能付錢。這壹點是無論如何都要堅持的。有壹些小公司,財務不是很健全,老板走來壹說“XX會計”妳付給某某多少多少錢。他沒寫東西,妳要立刻自已寫壹個(個人覺得要靈活點,妳逼著老板寫付款單,顯得太死板了),拿去給他和相關的人員簽個字,然後就安安穩穩地去付錢了。付完錢,要記得在付款的單子上面蓋上壹個“現金付訖”或“銀行付訖”的小章。
除了收錢付錢之外,還要註意以下幾個事情:
1、 要及時與銀行對賬,掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。來解釋壹下:如果妳開出空頭支票了,銀行是會罰款的,壹旦罰到款,壹方面這個企業在銀行的信用度會降低,另壹方面,您可能經濟上也會有損失。如果您不是與企業壹把手有比較好的感情外,估計您作為壹個出納的時間就不多了。所以,作為壹名出納人員,密切掌握所在單位銀行的準確存款數量是非常有必要的。
2、 同樣,出租出錯銀行賬戶,是不充許,也是違法的。什麽叫出租出借賬銀行賬戶?舉個例子:某些企業經常會做這樣的事情,讓會計把銀行賬戶給某壹個人,而這個個人是自已在做的,沒有企業賬戶。所以只能讓其它企業把款打到這個賬戶上來,然後,這個賬戶所在公司的會計再把現金給這個個人。這種行為就叫出借銀行賬戶,如果從中收取了費用,就叫出租賬戶了。這是舉的壹個比較極端的例子。其實這種行為不僅僅限於個人與企業之間,有時企業與企業之間也存在。雖然是有這種行為的,但還是要告訴大家,是不可以的。就象紅燈不能闖,還是有很多人闖紅燈壹樣。
3、 要負責保管關印章,空白收據和空白支票、保管庫存現金和各種有價證券(如,國庫券、債券、股票等)的安全與完整。這個就不多說了。大家很容易理解的。
4、 多余的錢,要及時存到銀行裏面去,當日庫存的現金不能超出庫存的限額,如果第二天要用錢,再到銀行裏面去提取。
5、不充許坐支,挪用現金。現在有些小會計,在辦事的過程中,正好手上差了個十塊二十塊錢,想到當當收了用戶壹些錢,就想,我先拿來墊壹下,等回去了,就補上。壹旦有這種想法就是就問題的。這就叫坐支現金了。如果妳壹陣子回去忘了還,被人追究上綱上線,就是挪用貪汙了。會計千萬不能出這種錯誤。
6、 出納人員還要做好相關檔案的保管工作。
上面只是講了壹些會計要做的事情,其中還談到了壹些註意事項,下面就會講,出納的具體工作流程和工作方法。
具體業務壹:
如何收錢:
收錢沒有什麽太多說了,人家送錢過來,收下來就是了。但要註意壹些細節,
1、發票或收據上要記清客戶,這個上面說過了,就不多說了
2、發票或收據上要記清收款的日期,不能5日收款記成6號,這樣妳的現金日記賬就不會平了,說不定賬面上還會出現負數。
3、發票或收據上要記清收款的項目,如果公司不要求說明明細,妳也需要填寫詳細的編號或其他能夠分得清究竟是什麽東西的代號。若這些項目還涉及要數量或金額等,壹定要寫清楚了,不能偷懶。這是為了方便以後妳自已記賬和查賬的,否則時間壹長,妳根本不記得了。對於填好了,下面有壹些空白行的,要用S線或其他線劃掉,防止有人添加。
4、收據和發票要連號保存,不能撕了扔掉,若有填錯作廢的地方,妳要寫上“作廢”兩個字,而不是扔到垃圾桶裏面。這是為了防止有人撕幾張妳的收據去幫妳收錢。呵呵。當然,也是為了防止出納人員舞弊了。
5、發票或收據上收款人要寫清楚,誰收錢,誰簽字,不能蓋個章了事,壹定要手簽。為什麽不能用蓋章,就是為了防止有人得到妳的印章,收了錢,但沒有給妳,妳就麻煩了。
6、發票或收據上大小寫的金額都需要有合計,並且要壹致,若填錯了,就作廢了。小寫的合計前面要加羊角號,大寫前面空白的地方,要劃線或圈叉,數字中間有零的部分,若發票或收據上印好了對應的格式,有壹個零就寫壹個零,若沒有對應格式,就直接安照大小寫寫就行了。
7、上面填的所有的東西都不能修改。