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發票金額大於報銷金額的會計分錄是什麽?

財務人員在日常工作中,有時需要處理實際上報金額小於發票金額的情況。這時,相應的賬務處理可以通過兩種方式進行。相關會計分錄怎麽做?

發票金額大於報銷金額怎麽記賬?

1,實際報銷金額比發票金額小不了多少,或者實際提交時為零。這種情況可以直接按照實際報出的金額進行核算,不需要補充任何說明,但這是多余的。

2.實際報告的金額遠低於發票金額。在這種情況下,應該有合理的解釋,讓報銷經理據實作出書面說明並履行報銷簽字審批程序,作為報銷發票的附件,然後按照所述金額實際報銷,賬單才能入賬。

如果發票金額大於報銷金額,具體賬務處理如下:

如果1000元的辦公費是現金支付,但收到的發票金額是1500元,那麽具體會計分錄如下:

借:管理費用-辦公費1000。

貸:庫存現金1000

報銷費用的填寫要求

(1)將原始單據切角,正面朝上粘貼在報銷單反面左側。

(2)用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。

(3)采購營業費用,必須持有效的請購單(或采購明細表)和發票到倉庫辦理貨物驗收入庫手續,並將入庫收據和直接領用單附在報銷單據上。

(4)非采購的行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單據。

(5)外出培訓費用按培訓協議報銷。