第壹步:按月分開賬單。
第二步:根據發票內容(餐飲費、油費等)將發票分開。).
第三步:在第二步的基礎上,將發票按照票據類型(機打發票、定額發票、匯總發票、通用發票等)進行分離。).
第四步:對已分類的費用票據粘貼費用報銷單,在費用報銷單上填寫合計金額(註意:定額發票、卷票等小額票據需要先粘貼在A5紙上,再粘貼費用報銷單,合計金額)。
(1)粘貼增值稅報銷普通發票(費用專用發票和電子發票也用此粘貼報銷)。
然後把膠棒塗在左上角,和寫好的報銷單貼在壹起。
普通發票的開票日期為2021 01 07,當前時間為01 05,2022。這張發票的費用報銷單應該怎麽寫?因為我們會計做了1-11的當月的所有賬,所以費用報銷單日期寫為2021,12,31,餐費寫為使用地的餐飲費,金額為416。
(2)粘貼定額發票進行報銷。
定額發票要蓋章才能用,壹般是餐飲費,停車費等。因為發票上什麽都沒寫,所以需要判斷蓋章消費的是什麽。下面的發票是崇州(在成都)的壹家牛雜火鍋店,可以判斷為餐飲費用,報銷時間可以寫在最近做賬的當月。
準備A5紙,將定額發票對齊,翻過來,在發票的右前端塗上膠水。
把定額發票倒過來貼上。
A5號
紙上上
您可以將相同類型的發票粘貼在壹起。我這裏只有餐飲發票。算算發票上的金額,寫個報銷單,在A5紙的左上角塗個膠棒,然後把寫好的報銷單貼在A5紙上。
(3)粘貼報銷單
這是出租車發票。粘貼方法與定額發票相同。上面寫著山東濟南的發票。因為是成都以外的交通費,所以判定為差旅費。日期是2021四月,但是之前已經做過賬了,所以需要寫2021四月,65438+2月31,但是如果是成都以內的,需要報。
這是加油的發票,屬於車費。粘貼方法和定額發票壹樣,也要計算金額,寫報銷單。